11-12-14

Referat af bestyrelsesmøde, onsdag d. 14. december kl. 19-21.
Til stede:
Mette Alstrup, Marianne Borne, Hanne Krarup
Afbud: Solveig Brønsted.

1. Godkendelse af referat fra 2. november
Godkendt.

2. Nyt fra formanden
Stefanie Bodien har meldt ud at der kommer for få til Zumba – har besluttet at stoppe med holdet for denne sæson. Marianne har forsøgt at bakke op og sparre. Vil kontakte gymnastikudvalget angående evaluering af forløbet.
Marianne har talt med Mads Sørensen (tidligere idrætslærer fra Linå) om et nyt, privat udviklet, Klub-intra, der skulle være meget velegnet til al kommunikation mm i foreningen. Vi lader det ligge foreløbig, da vi er en meget lille forening og vi mangler it-entusiaster.
Marianne har lavet en lille skrivelse til Kløverbladet, med vægt på sæsonafslutningen 25. marts.

3. Generalforsamling
Fra referatet: Generalforsamling bliver torsdag d. 9. februar kl. 19.30-20.45
Med efterfølgende konstitueringsmøde på ca. en time.
NB - Skal der være tid til debat - fremtiden for LLIF?
Marianne har som aftalt skrevet ud til udvalgene angående vigtige datoer og mulige nye udvalgs-medlemmer. Hun følger op på det telefonisk.
Spørger fx Henrik Rode, Anett Marcussen, Kent Bodien,
Marianne og Hanne er på valg. Vi er enige om at vi gerne vil fortsætte i bestyrelsen på det niveau, vi arbejder på nu. Vi vil gerne bevare en lille idrætsforening i forbindelse med Linåhallen og klubhuset.
Hanne laver et notat med VARSLING af generalforsamling til hjemmesiden, sendes til Inger-Margrethe senest tre uger før. Og sender relevante papirer fra sidste generalforsamling til Mette og Marianne.
OBS – generalforsamlingen flyttes til onsdag d. 8. februar, da der nu ikke længere er holdaktiviteter i hallen på det tidspunkt.

4. Årets diplomer...
Fra referatet: Vi beslutter at modernisere: Fx ”årets træner” og ”årets frivillige” – og så årets ”sportsudøver”/”medlem”? Diplomer med billede (til ophæng i klubhus) + en lille gave/gavekort.
Marianne har endnu ikke fået tilbagemeldinger på dette, vil følge op – hvis ingen har interesse i det, kan vi droppe det i denne omgang.
Årets træner: Ole Ankjær
Årets sportsudøver: Jan Nibro
Årets frivillige: Nogen fra Linå Cup? Verner, Martin Strunge, …

5. Ungdomsklub - status?
Vi bakker stadig op, men afventer at høre om hvor meget det bliver til og hvem der har dannet bestyrelsen.

6. Halgebyr - status?
Mette har undersøgt det, og det lader til der endnu ikke er taget en beslutning på kommunalt plan. Vi følger op senere.

7. Evt.


Næste møde:
onsdag d. 25. januar kl. 19-21 hos Hanne
Punkter til dagsorden.
- Endelig planlægning af generalforsamling
- Opfølgning på sæsonafslutning, hvem er tovholder på planlægning?