09-09-10

Referat fra bestyrelsesmøde



torsdag d. 10. september kl. 19-21.30











Punkter til dagsorden:







kl. 19-20: Udvalgspunkt



På vegne af bestyrelsen vil jeg gerne invitere Netudvalget og



Gymnastikudvalget med til næste bestyrelsesmøde torsdag d. 10. september.



Bestyrelsen vil gerne have en eller flere personer fra hvert udvalg med -



til en snak om udvalgets arbejde, kursusbehov og andre ønsker, gode ideer



mm. I denne omgang inviterer vi de udvalg der har mest indendørs-sport.



Vi forestiller os at bruge en times tid på denne snak - og bestyrelsen



fortsætter herefter med almindeligt bestyrelsesmøde.



Derfor vil vi gerne have jer (m.fl) med fra kl. 19-20



og det bliver hos undertegnede (Himmelbjergvej 146, Laven)



Meld venligst tilbage til mig hvor mange I kommer fra hvert udvalg.







Marianne Borne repræsenterer Gymnastikudvalget, men refererer sidste udvalgsmødes beslutning om IKKE at vælge en formand – de insisterer på ”kollektiv ledelse”. Marianne videresender referat til rette vedkommende/mail-listen







Gymnastikudvalget: Lotte Ankjærs aerobic-hold anmoder om reduceret pris på 450 i stedet for 550 pga færre kursusgange.







Jacob Degn repræsenterer Netsport







Orientering om bestyrelsen







Understregning af at kursusønsker gerne efterkommes – vi opfordrer faktisk kraftigt til at sende trænere på kursus – også potentielle trænere, der er i tvivl om de har lyst.



Der er både sportsfaglige kurser og pædagogiske kurser.



Kig på DGI’s hjemmeside. Meld til Lars hvis det koster under 500 kr.



Klaus og Jacob vil melde sig på et trænerkursus i badminton.







En snak om at sparre med os – eller andre voksne – hvis der er f.eks er konflikter/mobning mellem børnene.



En snak om at sikre en struktur i undervisningen, hvad man gør hvis børn er utilbens. ”Vi skal gøre plads til alle, men ikke til dem der ikke giver plads til andre”







Vi er medlemmer af både DGI(bredde-idræt) og DI (elite-idræt)







Opfordring til at holde møde i udvalget – punkter til dagsorden kunne være:



- materiel



- haltider, bruges de?



- stof til aktivitetsfolderen



- sommeraktiviteter (om sommeren skal vinteraktiviteter jo planlægges)



- fungerer medlemsregistreringen? (1. udgave afleveres senest efter 3 uger, så kan man sende en 2. udgave efter 4-5 uger))







Dette sendes til Klaus Jacobsen og Jacob - mjdegn@privat.dk















kl. 20-21.30







- Administrationsprogram og hjemmeside-pakkens fremtid



Orientering fra Lars og Peter:



Vi har to programmer: hjemmesideprogram + økonomiprogram (foreningspakken)



Foreningspakken/økonomiprogrammet har været truet af lukning, men er netop lovet videreført af nye ejere. Dog er der stadig lidt usikkerhed om fortsat udvikling.







Lars: Der er udviklet en ny ”Foreningspakke” i DGI: ”Conventus”-programmet – hvor alt foregår elektronisk (tilmelding og betaling). Fordelen er en uhyre reduceret kasserer-opgave. Når holdet starter er alle tilmeldt og betalingen foretaget.



En ulempe f.eks. er at hjemmesiden skal fornyes. Lars har nu fundet ud af at hele hjemmesiden ikke behøver at blive fornyet på én gang. Hvad med ”prøvegange”? Hvad med ældre Måske er det alligevel en interessant mulighed.



Vi forholder os foreløbigt afventende, Hvem kan deltage i et orienteringmøde 16/9 eller 24/9 på Silkeborg Bibliotek? Peter deltager, spørger Allan Pedersen om han vil med.











- Budget og økonomi



Opkrævninger vedr. sommer-aktiviteter er sendt ud. Og kontingenterne vælter ind.



Peter vil bestræbe sig på at få girokort ud for vinteraktiviteter i løbet af oktober.



Han forventer et resultat der ligner det vi plejer.











- Sæson opstart ... nye hold + nøgler



Registrering på DGI’s hjemmeside, så vi får materiale derfra. Marianne vil tage sig at at opdatere alle trænere + udvalgsmedlemmer.



Peter har ajourført hjemmesiden med de nye kontingentsatser







Obs på at bakke nye hold op. Marianne kontakter instruktørerne og deltager første gang på alle gymnastikholdene.




Der er stadig ikke fundet en træner til springholdet. Marianne konter DGI for evt at få noget hjælp til at komme i gang eller finde en instruktør. Træningsgangene kunne eventuelt fordeles på flere instrutører.







Bordtennis starter op – Peter viser Steen opmærksomhed.







Kajak stryger snart standeren – Lotte kontakter dem.







Volleybold – Lotte kontakter Henrik











- Motionsløb den 13 september



Kl. 13.30 i Linå – tegner godt.



Dorte og Hanne, der er initiativtagere, er også ansvarlige for det nye løbe/mtb-udvalg i LLIF. På den måde er det blevet et rigtig godt LLIF-initiativ.



Ruter på 4, 8 og 12 km



Ved arrangementet bliver der forsøgt at sælge” rester” fra LLIF











- Klubhus aftaler for bruger



Enkelte har ikke modtaget brevet:







Lars har lavet aftale med



Hundeklubben (Helle)



Dagplejen (Hanne Bøgild)



Seniorklubben (Jørgen Bach)







Lars vil yderligere få fat i Husholdningsforeningen og Ungdomsskolen for at sikre sig at de er med på det.







Lars tager med til Lokalrådet. Vi støtter at Idrætsforeningen f.eks. hver anden gang inviterer Lokalrådet til at holde mødet i Klubhuset (dvs. uden bruger-afgift)







Dagplejen skal have det på skrift: Hanne Bøgild, Linåbakken 9, 8600 Silkeborg (Hanne sender)











Evt.



Lokalrådet holder møde 22. september. Hvem kan deltage? Lars deltager, men vi skal tænke på om vi kunne få en anden (uden for bestyrelsen) til at repræsenterer foreningens interesser i Lokalrådet ved at deltage i flere møder.







Sundhedshuset: Nyt tiltag i Silkeborg – et borgertilbud. Rådgivning og aktiviteter. De har en bus og vil gerne ud i ”tyndbefolkede områder” og forbedre vores sundhed. Lars har meldt tilbage at det overvejende vil være de i forvejen sunde.







Lars undersøger pt en forespørgsel om ”cross-klubben” kunne komme ind under LLIF. Der er usikkerhed omkring forsikringsspørgsmål.







Dansk idrætsråd (tidligere ”Idrætssamvirket”) holder møde 1. oktober. Bla om ”ønskelisten” til Silkeborg Kommune. Lars holder kontakt, men deltager ikke i mødet.







Marianne spørger hvem hun skal henvende sig til angående noget med musikanlægget i salen. Det er Lotte, der tager sig af det.







Lotte nævner at der bliver sat spørgsmåltegn fra ny skoleleder om at det ikke er lovligt at låse af for vores redskaber. Hun har valgt at ignorere det foreløbig, vi mener ikke det er rigtigt.







Gymnastik-karavanen er blevet til DGI-karavanen, en sportskaravane. 3-timers arrangement til omkring 3000 kr.























Punkter til næste møde dagsorden



Vi holder fast i datoen tirsdag d. 20. oktober kl. 18 hos Lars.



Vi indleder med én times møde.



Derefter julefrokost!











Hvordan gik det med ”Conventus” – mødet?






Evaluering af Linå Cup – skal Else ikke inviteres (og Ole Ankjær?)?



Stille spørgsmålet – hvordan kan vi sikre at det fortsat kommer til at køre så godt som det gør lige nu.



Der er evalueringsmøde d. 17. september.



Lars inviterer Else (m.fl?) til kl. 18.30-19.00 til evaluering og ros. Evt. efterfølgende mad.






Kandidater til priser? (Jens Klampe er foreslået, stor indsats i LLIF)