10-01-25

LLIF bestyrelsesmøde mandag d. 25. januar 2010

Til stede: Marianne Borne, Peter Randløv, Lars Skafte, Lotte Kristoffersen og Hanne Krarup

 

 

Referat

 

1. Generalforsamling (torsdag d. 25. februar kl. 19-20.20 – i klubhuset)

                  - herunder budget og regnskabsforberedelse
Peter regner med at lave regnskab og budget færdigt i weekenden. Sidste års budget kan ikke bare fremskrives, da hal-gebyret er steget. Afhængigt af medlemsopgørelsen.

                  - er nye udvalgskandidater fundet?

Bestyrelsen stilller op igen

Aktivitetsudvalget – Lotte har ikke fået spurgt Tina, men vil tænke på om der er konkrete opgaver, hun kan overgive til Tina efter en ”oplæringsperiode”.

Fodboldudvalget: Ole Ankjær, Else Møller, Allan Jensen og Mette Alstrup genopstiller.. De finder selv en suppleant.

Netsport: Gert Nielsen og Klaus Jacobsen genopstiller. De behøver muligvis ikke flere.

Gymnastikudvalget: Hanne Lundgren, Jette Behrens genopstiller. Malene Laursen nyopstiller.

Kajakudvalget – se nedenstående kajak-punkt.

Løb mm: Dorte Lunddahl og Hanne Bøgild

 

-        hvem skal have kruset og fadet?
Peter Wildenskov skal have fadet for at have gjort en god indsats for kajak-afdelingen
Else Møller foreslås til Fair-play-kruset.

Lars laver stikord til begrundelser og sender til Marianne

Beretninger til generalforsamling: Tænk i passende informationsniveau – hvad har været sjovt at lave…

2. Foreningsfesten
Beslutning om at flytte arrangementet til Restaurant Linå

Tilbud om 3 retter til en god pris, ét glas vin til forret og til dessert + et antal flasker rødvin på bordet – herefter betaler man selv. Foreningen giver også kaffe.

Vi bliver ca 30.

 

3. Struktur i foreningen - til debat
Denne debat bliver udsat 3-4 måneder – til Lars får luft i sit liv igen.

 

4. Kajak-udvalget (Lars skulle invitere Peter Wildenskov og punktet kan evt lægges først?)
Formål med at Peter Wildenskov er med: gensidig orientering

Status – Peter W:

Fortæller om sommerens aktiviteter. Efter sommeren var der pludselig ikke flere tilbage i udvalget – de unge skulle videre i deres liv, Jesper i Alling er ikke aktiv.

Status er så 16 betalende voksne, næsten alle – er frigivet og bliver derfor ”passive” medlemmer. 8 voksne er ”selv-roere”.

Tendensen er at folk hurtigt bliver selv-roere, køber hurtigt egen kajak.

Peters opfattelse er at de unge er svære at fastholde, melder f.eks.afbud i sidste øjeblik, og der er kun to af de unge, der kommer jævnligt.

 

Forslag – Peter W spørger Kurt om han vil være med i udvalget. Derudover kan udvalget supplere sig selv, når sæsonen går i gang. Og aktiviteter ud over ugentlig fælles-roning kan annonceres afhængigt af tilslutning undervejs.

Der bliver sikkert et sikkerhedskursus til august.

 

Peter W vil tjekke inventar inden generalforsamling – om listen stemmer nogenlunde med det eksisterende. Og han vil gerne lave en kort beretning til generalforsamlingen.

 

5. Klubhus-leje
Det er meget besværligt for Peter med administration af penge fra dagplejen – han vil undersøge om det kan gøres enklere.

Peter vil sende regning også til husholdningsforeningen… Tjekke af med Verner angående øvrige kunder i biksen.

 

6. Husk telefonpenge-udbetaling
Det bør stå på hjemmesiden – gennemskuelighed om hvad goderne er.

”Telefonfonpenge” er til bestyrelse og udvalgsformænd – Peter udbetaler til dem der står som formand.

Træningsdragt hver andet år til trænere – altså hvis man er ny, får man – og så går der måske to år, før de får igen. Husk det ved sæsonstart – udvalgsformænd.

 

7. Kontingent for unge trænere? (Se nedenstående fra Else)

Vi skal rose fodboldudvalget for det gode arbejde og det gode referat.

Det bliver påpeget i referatet at der nogle gange ikke er rent nok. Men der er pt ikke ressourcer til mere rengøring.

Nogle fodpaneler sidder ikke ordentlig fast – Lotte kontakter skolen for at få dem til at fikse det.

Lotte beder også fodboldholdet om at lave et mere konkret overslag over nødvendige udgifter i løbet af næste sæson.

Nuværende regler: under 18 koster medlemskab 50 kr for spillende trænere.

Beslutning: Unge under 25 som er trænere, skal kun betale halvt kontingent på alle hold de deltager på i foreningen.

Hej

Jeg vil gerne at I drøfter om vores unge trænere skal give fuld kontingent.

Min holdning er at så længe de ikke tjener penge men er under uddannelse på

SU skal de have reduceret kontingent. Peter mener at skæringspunktet nu er

under 18 år, men det mener jeg skal ændres.

 

Vi er ved at få gang i drengene på U 14 som trænere, og her vil det også

være aktuelt at minimere kontingent, en måde, som jer mener, vi i klubben

kan anerkende de unges arbejdsindsats på.

MVH Else Møller

 

 

Evt.

-        Hjælpere til hjemmeside-arbejde mm har meldt sig: Peter Wildenskov, Inger Margrethe, Joan Adolfsen.

-        Repræsentantskabsmøde i Idrætsrådet i Silkeborg kommune 8. marts.

-       

 

 

 

Næste møde?

• Revision?

• Beretning til generalforsamling fra kassereren

• Rammer for gymnastik-opvisning/aktivitetsdag.

• Fastelavnsfest med de 2 borgerforeninger

• Søge Bilernes By (Ekstra Posten) ???

• Evt. uge 8 Hoppepude Dansk skoleidræt. ???