10-03-09

Tirsdag d. 9. marts kl. 19. hos Lotte.

Til stede: Peter Randløv, Lotte Kristoffersen, Marianne Borne og Hanne Krarup

 

Dagsorden

 

1. Datoer mm i årshjulet
Næste møde fastholdes d. 20. april 2010 hos Hanne

Tjeklisten på årshjulet tages op hvert møde. Er der styr på alle punkter?

OK for april og maj.
Nyt punkt til marts er ”Erklæring om indhentning af børneattest”.

 

2. Mere om generalforsamlingen? Gaver til "pris-modtagerne"?

To gange rødvin for ca 150 kr køber Hanne til Else Møller og Peter Wildenskov

På årshjulet som nyt huskepunkt.

 

3. Budget
Mht de nye tilskudsregler og halgebyrer, betyder det en væsentlig nedgang i nettoindtægter for vores forening.

Det kan betyde at vi skal kikke på kontingentsatserne til næste år.

Det afhænger meget af om vi kan få nogle ungdomshold op at stå.

 

4. Fordeling af praktiske opgaver på aktivitetsdagen? Presse?

Ophængning af invitationer i Linå (Peter), Laven (Marianne), Lotte (Mollerup + hal)

Fodboldudvalget står for salg af øl og vand (til 10 kr ?)

Marianne og Hanne bager hver 30-40 boller. Lotte køber smør og sørger for servietter og knive.

Så sælger vi boller for 10 kr stykket.

 

Lotte spørger Jens Pedel om han vil køre stolene ned til hallen.

Peter sørger for en pengekasse og lidt byttepenge.

Lars sørger for presse !

Vi mødes kl. 12.00 i bestyrelsen for at gøre klar.

 

 

5. Den lange udsatte diskussion om struktur i foreningen?

Vi tager ikke diskussionen før Lars er med.

Gymnastikudvalget har gode ideer til ændringer i den praktiske struktur (f.eks. det med fleksibel deltagelse på voksenholdene)
Vi sætter punktet på til næste gang, så bestyrelsen kan tage en grundlæggende diskussion. Så vil vi foreslå at invitere flere med til en efterfølgende diskussion.

 

6. Evt
Folder er næsten klar, enkelte fejl vil Peter forsøge at nå at rette inden tryk Huske en diskussion af folderen som en dagsordenpunkt til næste møde? Skal der ændres noget, kan vi skaffe flere sponsorer? Kan vi undvære en folder og nøjes med hjemmeside. Gode ideer efterlyses?

 

Angående kursus om kommunikation med børn og unge tirsdag d. 16. marts. - Lars vil gerne have flere medlemmer med.

 

 

Næste møde er tirsdag d. 20. april kl. 19-21.30 hos Hanne

 

Punkter:

-        Folderdiskussion

-        Foreningsstruktur-diskussion

-        Evaluering af aktivitetsdag

-        Ny hjemmeside

-        Husk konfirmationstelegrammerne

-