10-04-26
Mandag d. 26. april kl. 19.30
Til stede: Lars Skafte, Peter Randløv, Lotte Kristoffersen, Louise Madsen, Marianne Borne, Hanne Krarup
1. Evaluering af sæsonafslutningen
Det var en god dag. Vi var omkring 80-100, kunne sagtens være flere, men stemningen var god og folk var aktive, både børn og voksne
Der må gerne være endnu mere inddragelse af gæster.
Der må gerne annonceres stort i meget god tid – lave det til en tradition at det er en aktivitetsdag og ikke en opvisningsdag.
Der må gerne være en flot opvisning udefra – eller måske bydyst. Med skøre ting.
2. Ny hjemmeside
Let at redigere, for flere
Peter foreslår et lille kursus for alle, der skal kunne det. Han melder tilbage om et tidspunkt – skal foregå på skolen. Evt som et fyraftens-arrangement. Lotte vil booke skolen
3. Hal-tider
Lotte har nogenlunde fået tiderne på plads. Husholdningsforeningen er desværre tildelt et centralt tidspunkt om mandagen – som sidste år selvom de ikke brugte tiden. Næste år skal vi måske lægge et børnehold på dette tidspunkt.
Diskussion om brug af hallen ud over sæsonafslutning. Overvejelser for og imod. Det er vigtigt af hensyn til nye regler om betaling pr time og rengøring.
Generel opbakning til Lars’ strammerholdning – fordele ved en rimelig fast afslutning, ingen ”udvanding” – eller sæsontræthed. ”Man skal stoppe mens legen er god”.
Til gengæld skal nogle (børne)hold måske først begynde efter uge 42, når fodboldsæsonen er slut..
4. KIP - en ny gruppe i Kløverbyerne
Nyt initiativ: Kløverbyernes Igangsætter og Projektgruppe. www.kløverbyerne.dk
Lars vil gerne hjælpe til at fokusere på alt det der er godt og fungerer i området – for at gøre det endnu bedre.
Nøgleord: organisering af frivillige gode kræfter, gode ideer, Visioner om udvikling af området.
Det er ikke tænkt som en konkurrent til Lokalrådet, men Lars mener, Lokalrådet er lidt ”i lommen” på kommunen, som i høj grad sætter dagsordenen for deres møder og tvinger Lokalrådet til i høj grad at koncentrere sig om ”drift”. F.eks. er Lokalrådets hjemmeside lagt ind under kommunen.
Peters idé: af hensyn til markedsføring: Kløverby-navnet skulle bruges noget mere: ”Kløverby-cup” i stedet for Linå Cup. Kløverbyernes Idrætsforening (KLIF)
5. Budgetopfølgning
Det ser ud til at budgettet ser fornuftigt ud. Stadig flere medlemmer.
Bolde og træningsdragter – skal ikke på bestyrelsesmøde, bliver bevilget ad hoc.
Den dyre folder er igen til diskussion – skal den ikke skæres ned, evt til en flyer – og resten på hjemmesiden!!!
Hvordan kan det laves – i en enklere form, max 2 sider??? Fokus på nyheder og en aktivitetsoversigt. Lars og Lotte går videre med sagen.
Der skal snart opkræves kontingent igen.
Der er to der har meldt sig til at assistere med kasserer-jobbet.
Dagplejen vil gerne gå med bladet i Linå – og til gengæld bruge Klubhuset.
6. Nye aktiviteter
IDEER:
Zumba?
Tænke nyt, evt ny struktur ang enkelte hold, f.eks. betalte instruktør på nogle aktiviteter et par gange.
Hold hvor der er forskellige aktiviteter undervejs i løbet af året.
Evt. hold ”kom når du har lyst” – men med betaling for hele året.
Forslag fra gymnastikudvalget.
Løb for børn?
Adgang til flere hold, hvis man er forhindret på ét hold.
Aktivitetsdag i Gjern Søhøjland.
Mandag 14. Juni kl. 19.00 – møde i klubhuset – idé-møde om nye aktiviteter, næste inde-sæson hos Lars – og andre ideer.
Alle der har lyst til at visionere lidt om aktiviteter. Sætte tanker i gang og få lavet en plan for dem.
Hvem skal inviteres :
Lotte Ankjær, Joan Bak, Hanne Lundgren, Dorthe Lunddahl, Hanne Bøgild - + alle dem , der er bag på aktivitetsfolderen. Marianne skriver invitation, Hanne skriver ud.
7. Ny struktur
Der er hul på punktet under de andre punkter.
Vi arbejder løbende på udviklingen.
8. Evt - herunder underskrivning af konfirmationstelegrammerne.
Lokalrådssamling 26. maj kl. 19 i Børnehaven. Marianne vil deltage.
Fastelavnsfesten skal på årshjulet allerede i december, vi skal gerne finde et par interesserede til at tage initiativ til et nyt og friskt koncept, så der kommer lidt mere gang i festen.
Udendørs håndbold om mandagen er ikke blevet til noget.
Konfirmationstelegrammerne – Louise afleverer dem fredag ved kirken,
Peter printer en enkelt mere.
Næste møde – Rykkes til mandag d. 17. maj kl. 19.00 hos Louise.