10-08-10

Referat af…
Bestyrelsesmøde tirsdag d. 10. august kl. 18.30 hos Lars.
Til stede: Marianne, Louise, Lars, Peter, Lotte, Hanne

På dagsordenen

1. bordet rundt ”hvordan går det i LLIF” / med din ”post”
Marianne – det kører, vil godt kunne tage flere opgaver
Louise – det kører
Peter – har en stor opgave som kasserer og bestyrer af hjemmesiden (foruden trænerjobbet) og har været meget presset privat i foråret. Lars taler for at få gang i de folk, der har tilbudt at aflaste Peter i opgaverne. Beslutning: Lotte sørger for at få IngerMargrethe i gang med at redigere mangler og uoverensstemmelser på hjemmesiden. Også så vi fremover kan sende tekster til hende i stedet for til Peter. Lotte og Lars vil holde et kort møde med hende.
Lotte – har mistet lidt gejsten pt. – uden konkret årsag. Opfordres til at give opgaver fra sig, men vælger at se tiden an i nogle måneder.
Hanne – det kører
Lars – filosoferer over hvordan foreningstanken kan fortsætte, hvordan indsatsen bliver tydeliggjort, hvordan vi får flere til at løfte og anerkende det vigtige og positive i at idrætsforeningen eksisterer – og så er der ellers mad.

2. status for kontingent opkrævning
Peter er bagud af forskellige grunde og kan ikke love at opkrævningen er effektueret før om ca 1½ måned.

3. status på de mange nye tiltag
a. folder til uddeling
Folderen angående opsamling på sommer-aktiviteter er blevet delt ud, frivillige har været i sving og alle i kløverbyerne skulle have fået en. Folderen er en generalprøve på om aktivitetsfolderen skal minimeres til samme format. På den måde er den en succes, for Lars og Lotte har besluttet at det bliver sådan.

b. nye aktiviteter
Det er vigtigt at vi sørger for opbakningen til prøve-timerne som er et nyt tiltag. Marianne vil sørge for et fælles opslag om GRATIS NYE AKTIVITETER på gymnastik-fronten og møde op til de fire prøvegange.
Lars tager til løb og kajak-opstart og sørger for kontakt til trænere angående evt. opslag.
Louise vil gerne være tovholder på at finde nogle folk, så der kan laves et oplæg til at søge tilladelser og få overblik over økonomien.
Rollespil-ide har ikke affødt henvendelser om nogen der vil sætte i gang.

c. Kontingent-konceptet – Både vedr. prøvegange og fælles-kontingent for flere hold skal der reklameres for! Det forudsætter at man melder sig til et basis-hold. Og derudover sætter kryds ved at man vil melde sig på ”gæstehold” – dermed betaler man 1½ kontingent.
Det vil blive understreget på Mariannes opslag om gymnastik-prøvegange, indkl. pris

d. Zumba er vanskeligt at placere tidsmæssigt. Marianne tager hallens uge-skema med til møde med Stephanie og så tages de en beslutning om tidspunkt. Marianne melder til Lotte hurtigst muligt


4. Kløverby cup
Det kører. Der er lukket for tilmeldinger på trods af sen start på tilmeldingen. 104 hold tilmeldt, 24 på venteliste. Peter regner med at der er styr på alting.

5. Omdeling af aktivitetsfolder.
I Linå står dagplejen for det, i Linå står Louise for det, i Mollerup er det Peter Lambertsen.
NB – næste omdeling af folder bliver sidste gang. Der skal være en kraftig opfordring til at melde sig til på hjemmesiden for at få tilsendt programmet elektronisk. Fremover vil der ikke blive omdelt aktivitetsfolder på papir!

Der er ikke plads til andet end rent faktuelle oplysninger på papirfolderen. Derfor skal det med på listen til Inger-Margrethe at der skal indsættes små tekster på hjemmesiden om de enkelte hold og aktiviteter.

6. Hal-materialer/rekvisitter skal opdateres
Dette skal gøres inden sæsonen starter. Listen skal gås igennem, hvad er væk/i stykker/
Lotte videresender status for sidste år. Louise og Marianne vil gerne gøre arbejdet – her i august.

7. Evt.
Idé til næste år: Sommerferie-idræt, f.eks. en uge eller tre dage. Med forskellige aktiviteter, f.eks. udeliv?



Næste møde holdes tirsdag d. 21. sep. Kl. 19.00-21.30 hos Marianne

På dagsordenen er bl.a.

Fortsat visionering på LLIF’s vegne
Avis / ’n øjenåbner / plakat med (sjov og tankevækkende) foreningsstatistik og/eller børnecitater
”folde-ud”-folder eller pin-up-kalender med udvalgte udvalgsmedlemmer

Medlemslister – repetition af vedtaget procedure