10-09-21

Referat fra LLIF-bestyrelsesmøde tirsdag d. 21. sep.

Kl. 19.00-21.30 hos Marianne
Afbud: Peter

0. Løb i søndags. Louise fortæller om et lidt småt besøgt, men vellykket løbe-arrangement. Det var mest folk fra løbeklubben, men god stemning og tre ruter blev gennemført.

1. Outdoor fitness /Louise
Kontakt til Henrik der har boet i Shweitz og som har skaffet ”manual” til konceptet ”vita percour” (eller lign).
Og kontakt til et sted i Roskilde, hvor et koncept er blevet gennemført. Pris 325.000
Louise skaffer budget fra Roskilde, som inspiration til at få lavet ansøgningen.

Det er ideen at udarbejde et projekt til en rute på 5 km + udvidelsesmulighed.
LAG – En fond til udvikling af landsbyerne – skal søges. Snarlig deadline, så Louise vil snarest få fat i tal, så foreløbig ansøgning kan afleveres. Louise, Henrik og Lars holder efterfølgende møde hos Louise 15. november kl. 20. Vi forsøger at finde en kontaktperson fra Linå til udvalget.


2. Fortsat ”visionering” på LLIF’s vegne
Avis / ’n øjenåbner / plakat med (sjov og tankevækkende) foreningsstatistik og/eller børnecitater
”folde-ud”-folder eller pin-up-kalender med udvalgte udvalgsmedlemmer
Evt. julekalender med noget interessant på – men der er for meget arbejde med at sælge osv.

Punktet kommer med på næste møde.


3. Medlemslister – repetition af vedtaget procedure
Alle trænere skal forsynes med medlemslister (via mail) og det skal sikres at de er klar over at alle deltagere skrives på første gang.
Efterfølgende kan sendes suplerende navne til Peter. De, der kun er med de første to gange, skal ikke betale kontingent.

Forældre-barn – Marianne
Gymnastik x 4 har Marianne sørget for
Senior-gymnastik – Marianne tjekker om Gymnastikudvalget har kontakt med dem.’
Fodbold – indendørs 6 hold (der er fejl i folderen – Ole Ankjær træner U10-drenge om søndagen kl. 10-12 og Mads Borne træner U13 piger Søndag

Mountainbike – Lars tjekker med Martin
Løb – Lars tjekker
Kajak – Lars tjekker med Peter Wildenskov
Netsport, volley, badminton, bordtennis – Lotte kontakter.



4. Kontingentopkrævning - status
Peter: Der er sendt opkrævning for ca. 40.000 til deltagende klubber v/Kløverby Cup, men kontingentopkrævning bliver sandsynligvis tidligst efter 1/10. Inden da får jeg hverken tid til selv at registrere endsige oplære andre…
NB – Det vil være en rigtig god ide at skrive en ”undskyld forsinkelsen”, så folk ikke tror der er sket en fejl, når opkrævning kommer på en aktivitet der er afsluttet.


5. Vinter-aktiviteter
Vi har forventning om at sæsonens nyhed om ”pakke-løsning” på gymnastik-voksenholdene vil styrke.

Silkeborg Seminariums boldspillere, der bruger klubhuset – vil muligvis gerne bruge hallen. Lars vil kontakte Else angående muligheder.

Stephanie er på vej til et kursus i børne-zumba, muligvis vil hun gerne lave et hold.

HJÆLP dem der starter op i næste uge.


6. Evaluering af Kløverby Cup
Peter:
Økonomisk ser årets Kløverby Cup ud til at blive en af de bedre med et forventet resultat på +30.
Deltagelse af 103 hold med 27 på venteliste – overtegnet små 2 uger før fristens udløb, så navneskiftet har absolut ikke givet problemer.
Kanon vejr – og stævnet forløb 100% planmæssigt med masser af roser fra deltagerklubberne.

Desværre har jeg hørt en lille fugl synge om, at både Else og Jens Klampe ønsker at trække sig efter i år…
T-shirts til hjælpere diskuteres, i år er de sponseret af Ole Ankjærs firma. Lars mener ikke det er realistisk at få en sportsforretning til at sponsere, men at de heller ikke koster så meget at det gør noget.

Evt.
Nøgler.
Husk at meddele Lotte, hvis nøgler bliver væk eller går i stykker. Det tilstræbes at alle nøgler kommer tilbage.
Hvordan kan vi sikre at udvalgene har styr på nøglene.
Lotte sender en mail til alle udvalgsformænd med lister over udvalgets nøglenumre – med en opfordring til at få overblik over om nøglerne er, hvor de skal være.

KIP
Der har været afholdt et møde der skulle samle op på ideer og tiltag, men de mange ideer er ikke blevet til så meget.
Men der gøres nu et forsøg på at samle de bedste ideer til en ansøgning til LAG, så vil vi afvente resultatet af dette.

Kurser
Marianne har haft kontakt til fodboldudvalget, der selv har styr på kursusansøgninger.
Marianne giver en kalender for aktiviteter i DGI-senioridræt

Prøvetimer - evaluering
Aerobic: 8-10 stykker, det var godt og professionelt.
Zumba: 45 deltagere, det gik fint selvom Stephanie var nervøs.
Get Moving: 14-16 stykker det var fint.
Gi den Gas: 8-10 stykker. Jette og Helle er lidt nervøse for om der kommer nok.

Marianne vil godt tage sig af at følge op på tilmeldingssituationen til de enkelte hold, og støtte evt usikre hold-starter.
Evt hjælpe med musik til styrkedelen af ”Gi den Gas”


Bemanding
Ny koordinator til Kløverby-Cup ønskes. Else vil gerne være med til at overdrage.
Vil Ole Ankjær fortsætte?

LLIF er ramme om Senior-idræt (torsdag fra 9-10), men mangler igangsættere. Viggo står for den ene time, men der er potentiale for meget mere.
Tjek med Jonna/Niels – og Ulla med hunden (den krøllede) om det var noget for dem.
Evt. Inger Margrethes mand.
(med på næste møde)

Hjemmeside – IngerMargrethe har sagt ja.


Information:
Aktivitetstilskuddene (til børn/unge og seniorer) fra kommunen bliver kraftigt reduceret fra 1. januar 2011.
Kommunen indkalder til møde om fremtidens (idræts)foreninger 3. november. Lars tager med, måske også Marianne

Aktivitetsfolder/løbeseddel
Det ser godt og overskueligt ud.
Tag billeder, til brug for foldere fremover!!!

Idrætsforening for alle
Kampagne for ”den gode idrætsforening”. Lars kan skaffe flotte grønne kampagne t-shirts til trænere, hvis han får en liste over størrelser. Marianne tjekker trænerlisterne og vurderer størrelser.


Test-trailer
Marianne tager på kursus i at teste, og prøver at booke traileren til sæson-afslutning.
Sæsonafslutningen fastlægges til søndag d. 27. marts.



Næste møde er Mandag d. 1. november kl. 19-21.30 hos Lotte
Punkter til dagsorden:

Bemanding:
Else inviteres (af Lars) til første del af mødes for at tale om Kløverby Cup og bemanding fremover.
Også udvalgende skal gennemgås angående bemanding.
NB – senioridræt?

Visionering:
På synliggørelse af foreningens kvaliteter

Folder – om sidste del af vinter-sæsonen + mærkedage (sæsonafslutning)