10-11-01

Bestyrelsesmøde 1.november 2010 hos Lotte

Dagsorden:

1. Kløverby-cup - Evaluering og fremtidig bemanding
Else Møller deltager i denne del af mødet

Alt gik stort set op i en højere enhed. Overskud på 32.000, klar fremgang, især i forhold til sidste år. Muligvis på grund af rigtig mange tilskuere. Også lidt flere hold med, da flere baner havde tomme perioder.
Det gav dog problemer med at holde de små inden middag og de store over middag.

Husk til næste år at få foreviget sponsor-indslagene, så de kan få billeder til scrapbogen. (fx ”Resenbro El”’s nye ejere – skulle have haft et billede af deres banner på dommervognen)

BEMANDING:
Der er ca 8 i gang med den overordnede planlægning. – Men 120 aktive i gang med at køre arrangemente på dagen.
Else takker af som formand for Kløverby Cup – Hun vil fortsætte med dommer-arbejds-delen, så længe hun er så aktiv i fodbold-afdelingen.
Og vil derudover skrive alle opgaver ned, hun har udført i forhold til Kløverby Cup.
Else er især kørt træt i at dommere udebliver, manglende ansvarlighed!!!

– er Ole Ankjær villig til at fortsætte?
– Hvad med Flemming Madsen?
– Jesper Magnild?
– Dorte Lunddahl?

Jens Klampe takker af som koordinator for salgsgruppen. Står for indkøb til madtelte, øl/sodavand og isvogn. Laver vagtplan – trofaste vagter.
- Kent Bodien (Stefanie vil spørge, så skal han kontakte os)
-

Rengøring kørte godt – men det ville være en god ide at lave et særligt oprydningshold, der møder ind en halv time før alting stopper.

Der ligger opgavelister på hjemmesiden, der skal opdateres hvert år (mangler pt fra Jens Klampe og Martin Strunge)


2. Bemanding i øvrigt i LLIF.
Har nogen tænkt på egnede folk til f.eks. senior-idræt

Børne aktiviteter..hvad kan vi få i gang
Stefanie præsenterer ”ZumbAtomic”, som hun er blevet officiel uddannet instruktør i. Hun har været på et godt éndagskursus mht danse-gymnastik for børn. Målgruppen kan være fra 4-8 og 8-14. Stefanie ved at der et dansekursus for de små børn i forsamlingshuset, så hun vil gerne tage de større fra 8 år og opefter.
Om tirsdagen er der en ledig time 16-17.
Vil gerne starte 30. november, med Vicky Schiwe som hjælpetræner. Prøvetime første gang. Udlevering af seddel med diverse oplysninger deles ud på skolen en uges tid inden.
Pris: 300 kr for resten af vintersæsonen.
Stefanie laver flyverblad sammen med Marianne, skal være klar om to uger. Sendes til Lars som kan udprinte.

Stefanie foreslår annoncering i Ekstraposten
Marianne vil sætte en lille fælles-annonce i, for både voksen og børneholdet.


3. Håndtering af spillere fra Silkeborg Lærerseminarium (økonomi / muligheder)
Der har været lidt bøvl med at holde styr på de 2-3 hold fra seminariet, med lidt roden rundt. De unge betaler ikke noget, men har ret til at booke faciliteter på lige fod med alle andre.
Else vil kalde ind til et møde om et par uger, i håb om at lave en aftale om lidt gensidig nytte af hinanden.


4. Brev fra medlemmer
Ønske om flere aktiviteter for børn for at vi kan leve op til idealerne. Vi gør vores bedste, men det kræver frivillige (forældre) trænere. Der tilbydes badminton, bordtennis, mountainbike, indendørs fodbold og nu også ZumbAtomic.


5. Kontakt til skole / forældre
Lars overvejer deltagelse i forældremøder for at annoncere og få kontakt til folk der ikke har deres gang i idrætsforeningen.
Vi er skeptiske over for forældremødevejen.

Lars ønsker at få fat i folk inden de går et andet sted hen, fordi vi ikke tilbyder en ønsket aktivitet.
Vigtigt at få fulgt op på de børnetilbud vi har. Lotte skriver til både badmintontrænere og bordtennistrænere – der er vist ikke nogen børn til bordtennis, men rigtig mange til badminton.
Marianne følger op på gymnastikholdene
Louise følger op på volley


6. Folder
om sidste del af vinter-sæsonen + mærkedage (sæsonafslutning)
- udsættes til næste gang


7. Visionering - foreningsarbejde
På synliggørelse af foreningens kvaliteter

Stor succes i gymnastik-afdelingen. 4xfitness. ”Vi sprænger rammerne, men der er stadig plads”. Skal annonceres på hjemmesiden. Marianne tager sig af det.
Også annoncere for ZumbAtomic.’


8. Evt.
t-shirts til trænere, Marianne giver tal til Lars: 13 L og 17 XL



Nyt møde tirsdag d. 14. december kl. 19-21.30 hos Lars

Punkter:

- Bemanding fortsat – til generalforsamlingen.
Lars stopper!

- Folder – om sidste del af vinter-sæsonen + mærkedage (sæsonafslutning)


- Status på opfølgning af hold på både bold, net, gymnastikudvalg.