10-12-14

Referat fra tirsdag d. 14. december kl. 19-21.30 hos Lars

Punkter:

1. Generalforsamling - planlægning og bemanding til poster i LLIF.
Torsdag d. 24. februar kl. 19-20.20 (med efterfølgende bestyrelsemøde i den nye bestyrelse)
Lotte spørger Jens Klampe om ordstyrerpost.
Hvem skal have krus (fair play)?
Hvem skal have fadet (ekstra indsats)?
Hanne laver et brev med baggrunden for de to priser – på hjemmesiden og på opslagstavle: ”Vil du være med til at vælge…” Brev og eventuelle kandidater sendes til Lars. Beslutning tages på januarmødet. Hanne sørger for gravering i begyndelsen af februar

På valg er
Lars Skafte genopstiller ikke
Peter Randløv genopstiller

Lotte Kristoffersen trækker sig også. Lottes opgaver i aktivitetsudvalget bliver lagt ind i bestyrelsens opgaver. Fælles årshjul? Der tages stilling til opgaver på januarmødet.

Marianne har talt med…
Henriette Braad, Gødvad (nyt ungt medlem på gym-hold) – er interesseret
Janne Magnild (vil gerne lave enkeltarrangementer)
Stella Fisker (vil gerne være instruktør men først næste sæson)
Dorte Lundahl (vil gerne hjælpe med enkeltarrangementet) – vil spørge en Louise

- og har brug for funktionsbeskrivelser til de enkelte funktioner i bestyrelsen. Lars sender sin udgave

Der arbejdes videre på navne efter jul – Marianne og Lars har flere ideer.

Alle udvalg skal spørges:
Har I kandidater til udvalget? Har I kandidater til bestyrelsen?
Marianne spørger gymnastikudvalget
Lotte spørger netsport
Lars spørger fodbold og kajak, samt udeliv


2. Folder – om sidste del af vinter-sæsonen + mærkedage (sæsonafslutning)
Hvilken information skal ud og hvordan?
Gerne kvartalsvist nyhedsbrev, med opfordring til at gå på hjemmesiden
Julebrev skal ud nu. Marianne laver nyhedsbrevet og sender til Peter, som sender det ud mellem jul og nytår.
Peter sender mail-liste til Inger Margrete, så hun kan få flere mail-adresser ind i systemet.


3. Status på opfølgning af hold på både bold, net, gymnastikudvalg.

NB – Sæsonafslutning/aktivitetsdag/åben hal - Søndag d. 27. marts – kl. 13-17.

Lotte kontakter Verner og badmintonudvalget med henblik på at forsøge at øge udnyttelsen af de enkelte hal-tider, så det ikke bliver så dyrt for foreningen med hal-leje.
Vi skal ”passe på” vores bedste tider, og nøjes med at udbyde badmintontider i mere begrænset omfang.
Bordtennis kører godt

Gi’ den gas – er stoppet pga for få deltagere
Ellers er der mange nye medlemmer på gymnastikholdene.

4. Hjælp til Inger Margrete vedr. hjemmeside
Peter forsøger at få tid til at hjælpe med nogle barrierer – har lovet at svare hurtigst muligt.

5. Budget/økonomi
Det ser ok ud.

6. Gymnastikudvalget er på?
Afbud fra repræsentanterne

7. Fastelavnsinitiativ "med nyt og frisk koncept". Hvem har lyst til at tage teten.
Lars påpeger at der er masser af børn til arrangementet – det skal udnyttes.
Men det kan kun udnyttes ved at lave et godt arrangement!
Der skal findes to-tre interesserede der kan sætte ny energi i arrangementet. Hvis de ikke er fundet til januar, trækker LLIF sig ud af samarbejdet, efter at have kontaktet de to borgerforeningen.
Marianne spørger Janne Magnild.


8. Årshjul, revideret, med nye mødedatoer
Hanne renskriver rettelser og lægger den ud igen, så den kan rettes yderligere i den til januarmødet


9. Invitation af DGI -repræsentant…
DGI tilbyder at give ”proces-støtte”. Tre-timers seance, der skal gøre os (bestyrelse, alle trænere og instruktører, udvalgsmedlemmer), mere bevidste om hvad der får foreningsarbejde til at køre.
Marianne laver et arrangement på et tidspunktet.

10. Evt.
Peter Randløv har fået sin kusine (Tina Randløv) til at hjælpe med kassererarbejdet (indtastning mm) HURRA!