15 januar 2009
Referat for bestyrelsesmøde afholdt den 15. januar 2009 hos Marianne.
Deltagere: Peter Randløv, Marianne Borne, Lars Skafte og Lotte Kristoffersen
1.
Regnskabsafslutning og budget for kommende år v/Peter
Der forventes et overskud mellem kr. 0,00 – 15.000,00, men der er ikke noget konkret på dette endnu. Peter arbejder på sagen. Budget for 2009 bliver som 2008.
Endnu engang blev problemet med indlevering af medlemslister vendt. Det er vigtigt, at medlemslisterne kommer til kassereren senest 3. gang efter sæsonopstart. Dette er gældende for både indendørs og udendørs aktiviteter. Er listerne ikke kommet til Peter efter 3. gang, skal han rette henvendelse til udvalgsformanden, som så skal rykke instruktørerne.
I år er mange af medlemsopgørelserne kommet så sent, at kontingentet er opkrævet både før og efter nytår. Dette har også resulteret i, at de medlemmer som er stoppet efter ca. 3 måneders træning, ikke vil betale kontingent, når de nu ikke er aktive mere. Bestyrelsen har besluttet, at de medlemmer, som har været aktive indtil jul, minimum skal betale ½ kontingent.
2.
Medlemsopgørelse og indberetning til DGI/DIF inden 1. februar v/Peter
Total har vi haft 339 medlemmer i 2008 – fordelt på 141 medlemmer til sommer aktiviteter og 198 medlemmer til vinter aktiviteter. Dette er en fremgang på 39 medlemmer fra sidste år, hvor vi havde i alt 300 medlemmer – FLOT.
3.
Planlægning af generalforsamling
Generalforsamling afholdes lørdag den 21. februar kl. 09.30 i klubhuset. Vi starter med morgenmad/brunch og afholder derefter en kort generalforsamling.
Peter sørger for at få det sat på hjemmesiden, og Lotte laver sedler til kasserne i Laven, Linå og Mollerup, som Lars har lovet at sætte op.
Lotte beder udvalgsformændene (Louise – Kajak, Else - Fodbold og Verner – Netsport), om de vil skrive en beretning for udvalget, og komme og læse det op til generalforsamlingen. Det skal fylde ca. ½ til 1 side.
Kruset for fair play og Fadet for en flot indsats skal deles ud. Lotte spørger Steen fra bordtennis, om han har nogle emner til kruset. Ligeledes spørg Lotte, om Louise vil indstille de 3 unge kajak instruktører til Fadet.
De personer som bliver indstillet, skal hhv. Louise og Steen skrive et par linier om, så vi ved, hvorfor de er blevet indstillet.
Følgende personer er på valg i år:
Bestyrelsen: Lars Skafte genopstiller
Marianne Borne genopstiller
Peter Randløv
genopstiller
Louise Madsen - Lars tjekker om hun vil genopstille
LLIF´shjemmeside: Peter Randløv –teknik genopstiller
Revisorer: Morten Kleinsøe Peter spørger om han vil genopstille
Bente Stahl Peter spørger om hun vil genopstille
Jørgen Pedersen Peter spørger om han vil genopstille
Gymnastikudvalg Marianne Borne genopstiller
Mette Pedersen genopstiller
Hanne Lundgren genopstiller
Netsportudvalg: Verner Pedersen Verner tager kontakt til Claus for at høre, om
han vil være formand for udvalget
Claus Jakobsen ??
Gert Nielsen ??
Mikkel Steen Pedersen ??
Steen Neergaard ??
Fodboldudvalg: Else Møller Else prøver at finde en, som kan overtage
hendes post
Signe Nielsen genopstiller ikke – Else finder en ny
Allan Nielsen genopstiller
Ole Ankjær genopstiller
Kajakudvalg: Peter Vildenskov Opstiller som formand
Paw Jensen Opstiller
Simon Kristensen Opstiller
Jakob Larsen Opstiller
Louise Madsen Lars spørger om hun vil genopstille
Jesper Rasmussen genopstiller
Aktivitetsudvalg: Lotte Kristoffersen genopstiller
Lars Skafte genopstiller
Lotte Ankjær Lars spørger om hun vil genopstille
Helle Sommer Er p.t. i tænkeboks om hun vil fortsætte
Linå Cup: Else Møller genopstiller
XXX Lotte finder ud af hvem den anden person er
Klubhus koordinator: Verner Pedersen genopstiller
Der ud over skal vi finde en hjælper til Peter - evt. en som kan tage sig af alle medlemsoprettelser + div. ad hoc opgaver.
4.
Hvem deltager i møde med idrætssamvirke og DGI´s årsmøde
Lars tager til mødet med DGI og Peter vil gerne medvirke i mødet med idrætssamvirke, hvis der er en interessant dagsorden.
5.
Lotterilegat
Lars kontakter Lotte Ankjær, og sørger for at hun får søgt legatet.
6.
Fastelavn
Hanne Lundgren vil stå for arrangementet fra idrætsforeningens side. Hun finder selv en, som kan hjælpe hende på dagen. Lotte tager kontakt til Hanne, for at gøre opmærksom på, at det ikke foregår i Linå forsamlingshus, som det plejer, men i stedet for i Hallen, så der kan ikke bruges den helt samme ”køreplan”, som foregående år.
Hvis der er brug for ekstra hjælp, har Lars tilbudt sig.
7.
Sommerprogram
Uddeling af aktivitetsfolder for sommeraktiviteter foregår på følgende måde:
Laven: Lars Skafte (fra byskilt til byskilt)
Gl. Laven: Lotte Kristoffersen
Mollerup: Peter Lambertsen – Lars spørger Peter L. om han vil tage denne opgave
Linå: Finn (løbeklub) – Lars spørger Finn om han vil tage denne opgave
8.
Kajak
Lars har været til møde med Laven Borgerforening. Mødet udviklede sig i meget træl retning. Bl.a. vil Borgerforeningen nu gerne administrere nøglerne til skuret ved søen. I gammel tid var det Borgerforeningen, som søgte tilladelse til at få skuret til at stå i ved vandet.
Lars har fundet ud af, at Frederik D. Hansen har nøgle depositum liggende, som han har opkrævet på vegne af Laven Linå IF. Der er rigtig meget rod i, hvem der har nøgle til skuret og hvem der har betalt penge i depositum.
Der er aftalt et nyt møde med Laven Borgerforening og Kajak udvalget. Til dette møde tager Lars også med.
9.
Evt.
9.1
Gymnastikafdelingen har nogle ønsker til nye redskaber.
-
Spejlskabe 4 mtr. til en værdi omkring kr. 25.000,00 (måske kan det løses meget billigere med spejle direkte på væggen). Dette er nedprioriteret pga. prisen.
-
Nedspringsmåtte – pris omkring kr. 7.000,00. Muligvis kan en brugt måtte findes og købes billigere. Marianne har forespurgt ved P.E. redskaber og afventer svar.
-
”Ost” skumredskab til kr. 3.800 – kr. 4.190,00
Bestyrelsen har besluttet, at det er OK at bruge omkring kr. 5.000,00 til nye redskaber. Investeringen skal gøres nu, for at der kan komme glæde af det i denne sæson.
9.2
Marianne har talt med Mads (gymnastiklærer) fra skolen, og skolen er meget interesseret i at samarbejde med LLIF i alle henseender. Desværre er budgettet for skolen til indkøb at redskaber næsten lig nul. Men det som vi kan bruge skolen til er, at de kan leje nogle redskaber, som vi så også for mulighed for at benytte i lejeperioden. Bagefter har vi så et bedre grundlag for at bedømme, om det er noget vi kan benytte selv – og derefter købe.
9.3
Julemail med medlemmerne – skrevet af Marianne og lagt ud på nettet af Peter. RIGTIG GODT – TAK FOR DET.
9.4
Der er flere, som gerne vil ”leje” gymnastiksalen i Gl. Laven. For at det kan lade sig gøre, skal de booke en fast tid i salen. Ønsker de at rykke tiden til en anden, må det gøres indbyrdes med de andre brugere af salen. De vil blive opkrævet et kontingent, som alle andre brugere af salen.
Der er nogen, som ikke bruger salen mere, men som fortsat har en nøgle dertil. Lotte sender brev til de pågældende og beder dem tilbagelevere nøglen.
9.5
Der er stadigvæk meget snavset i redskabsrummene i Hallen. Lotte tager fat i skolen og beder dem oplyse hvilke dage, der bliver gjort rent i rummene. Så vil vi få kørt tingene ud af rummet den pågældende dag, så der kan gøres ordentligt rent..
NYT MØDE I BESTYRELSEN AFHOLDES TIRSDAG DEN 17. FEBRUAR 2009 KL. 19.00 HOS LOTTE.
Referat for bestyrelsesmøde afholdt den 15. januar 2009 hos Marianne.
Deltagere: Peter Randløv, Marianne Borne, Lars Skafte og Lotte Kristoffersen
1. Regnskabsafslutning og budget for kommende år v/Peter
Der forventes et overskud mellem kr. 0,00 – 15.000,00, men der er ikke noget konkret på dette endnu. Peter arbejder på sagen. Budget for 2009 bliver som 2008.
Endnu engang blev problemet med indlevering af medlemslister vendt. Det er vigtigt, at medlemslisterne kommer til kassereren senest 3. gang efter sæsonopstart. Dette er gældende for både indendørs og udendørs aktiviteter. Er listerne ikke kommet til Peter efter 3. gang, skal han rette henvendelse til udvalgsformanden, som så skal rykke instruktørerne.
I år er mange af medlemsopgørelserne kommet så sent, at kontingentet er opkrævet både før og efter nytår. Dette har også resulteret i, at de medlemmer som er stoppet efter ca. 3 måneders træning, ikke vil betale kontingent, når de nu ikke er aktive mere. Bestyrelsen har besluttet, at de medlemmer, som har været aktive indtil jul, minimum skal betale ½ kontingent.
2. Medlemsopgørelse og indberetning til DGI/DIF inden 1. februar v/Peter
Total har vi haft 339 medlemmer i 2008 – fordelt på 141 medlemmer til sommer aktiviteter og 198 medlemmer til vinter aktiviteter. Dette er en fremgang på 39 medlemmer fra sidste år, hvor vi havde i alt 300 medlemmer – FLOT.
3. Planlægning af generalforsamling
Generalforsamling afholdes lørdag den 21. februar kl. 09.30 i klubhuset. Vi starter med morgenmad/brunch og afholder derefter en kort generalforsamling.
Peter sørger for at få det sat på hjemmesiden, og Lotte laver sedler til kasserne i Laven, Linå og Mollerup, som Lars har lovet at sætte op.
Lotte beder udvalgsformændene (Louise – Kajak, Else - Fodbold og Verner – Netsport), om de vil skrive en beretning for udvalget, og komme og læse det op til generalforsamlingen. Det skal fylde ca. ½ til 1 side.
Kruset for fair play og Fadet for en flot indsats skal deles ud. Lotte spørger Steen fra bordtennis, om han har nogle emner til kruset. Ligeledes spørg Lotte, om Louise vil indstille de 3 unge kajak instruktører til Fadet.
De personer som bliver indstillet, skal hhv. Louise og Steen skrive et par linier om, så vi ved, hvorfor de er blevet indstillet.
Følgende personer er på valg i år:
Bestyrelsen: Lars Skafte genopstiller
Marianne Borne genopstiller
Peter Randløv genopstiller
Louise Madsen - Lars tjekker om hun vil genopstille
LLIF´shjemmeside: Peter Randløv –teknik genopstiller
Revisorer: Morten Kleinsøe Peter spørger om han vil genopstille
Bente Stahl Peter spørger om hun vil genopstille
Jørgen Pedersen Peter spørger om han vil genopstille
Gymnastikudvalg Marianne Borne genopstiller
Mette Pedersen genopstiller
Hanne Lundgren genopstiller
Netsportudvalg: Verner Pedersen Verner tager kontakt til Claus for at høre, om
han vil være formand for udvalget
Claus Jakobsen ??
Gert Nielsen ??
Mikkel Steen Pedersen ??
Steen Neergaard ??
Fodboldudvalg: Else Møller Else prøver at finde en, som kan overtage
hendes post
Signe Nielsen genopstiller ikke – Else finder en ny
Allan Nielsen genopstiller
Ole Ankjær genopstiller
Kajakudvalg: Peter Vildenskov Opstiller som formand
Paw Jensen Opstiller
Simon Kristensen Opstiller
Jakob Larsen Opstiller
Louise Madsen Lars spørger om hun vil genopstille
Jesper Rasmussen genopstiller
Aktivitetsudvalg: Lotte Kristoffersen genopstiller
Lars Skafte genopstiller
Lotte Ankjær Lars spørger om hun vil genopstille
Helle Sommer Er p.t. i tænkeboks om hun vil fortsætte
Linå Cup: Else Møller genopstiller
XXX Lotte finder ud af hvem den anden person er
Klubhus koordinator: Verner Pedersen genopstiller
Der ud over skal vi finde en hjælper til Peter - evt. en som kan tage sig af alle medlemsoprettelser + div. ad hoc opgaver.
4. Hvem deltager i møde med idrætssamvirke og DGI´s årsmøde
Lars tager til mødet med DGI og Peter vil gerne medvirke i mødet med idrætssamvirke, hvis der er en interessant dagsorden.
5. Lotterilegat
Lars kontakter Lotte Ankjær, og sørger for at hun får søgt legatet.
6. Fastelavn
Hanne Lundgren vil stå for arrangementet fra idrætsforeningens side. Hun finder selv en, som kan hjælpe hende på dagen. Lotte tager kontakt til Hanne, for at gøre opmærksom på, at det ikke foregår i Linå forsamlingshus, som det plejer, men i stedet for i Hallen, så der kan ikke bruges den helt samme ”køreplan”, som foregående år.
Hvis der er brug for ekstra hjælp, har Lars tilbudt sig.
7. Sommerprogram
Uddeling af aktivitetsfolder for sommeraktiviteter foregår på følgende måde:
Laven: Lars Skafte (fra byskilt til byskilt)
Gl. Laven: Lotte Kristoffersen
Mollerup: Peter Lambertsen – Lars spørger Peter L. om han vil tage denne opgave
Linå: Finn (løbeklub) – Lars spørger Finn om han vil tage denne opgave
8. Kajak
Lars har været til møde med Laven Borgerforening. Mødet udviklede sig i meget træl retning. Bl.a. vil Borgerforeningen nu gerne administrere nøglerne til skuret ved søen. I gammel tid var det Borgerforeningen, som søgte tilladelse til at få skuret til at stå i ved vandet.
Lars har fundet ud af, at Frederik D. Hansen har nøgle depositum liggende, som han har opkrævet på vegne af Laven Linå IF. Der er rigtig meget rod i, hvem der har nøgle til skuret og hvem der har betalt penge i depositum.
Der er aftalt et nyt møde med Laven Borgerforening og Kajak udvalget. Til dette møde tager Lars også med.
9. Evt.
9.1
Gymnastikafdelingen har nogle ønsker til nye redskaber.
- Spejlskabe 4 mtr. til en værdi omkring kr. 25.000,00 (måske kan det løses meget billigere med spejle direkte på væggen). Dette er nedprioriteret pga. prisen.
- Nedspringsmåtte – pris omkring kr. 7.000,00. Muligvis kan en brugt måtte findes og købes billigere. Marianne har forespurgt ved P.E. redskaber og afventer svar.
- ”Ost” skumredskab til kr. 3.800 – kr. 4.190,00
Bestyrelsen har besluttet, at det er OK at bruge omkring kr. 5.000,00 til nye redskaber. Investeringen skal gøres nu, for at der kan komme glæde af det i denne sæson.
9.2
Marianne har talt med Mads (gymnastiklærer) fra skolen, og skolen er meget interesseret i at samarbejde med LLIF i alle henseender. Desværre er budgettet for skolen til indkøb at redskaber næsten lig nul. Men det som vi kan bruge skolen til er, at de kan leje nogle redskaber, som vi så også for mulighed for at benytte i lejeperioden. Bagefter har vi så et bedre grundlag for at bedømme, om det er noget vi kan benytte selv – og derefter købe.
9.3
Julemail med medlemmerne – skrevet af Marianne og lagt ud på nettet af Peter. RIGTIG GODT – TAK FOR DET.
9.4
Der er flere, som gerne vil ”leje” gymnastiksalen i Gl. Laven. For at det kan lade sig gøre, skal de booke en fast tid i salen. Ønsker de at rykke tiden til en anden, må det gøres indbyrdes med de andre brugere af salen. De vil blive opkrævet et kontingent, som alle andre brugere af salen.
Der er nogen, som ikke bruger salen mere, men som fortsat har en nøgle dertil. Lotte sender brev til de pågældende og beder dem tilbagelevere nøglen.
9.5
Der er stadigvæk meget snavset i redskabsrummene i Hallen. Lotte tager fat i skolen og beder dem oplyse hvilke dage, der bliver gjort rent i rummene. Så vil vi få kørt tingene ud af rummet den pågældende dag, så der kan gøres ordentligt rent..
NYT MØDE I BESTYRELSEN AFHOLDES TIRSDAG DEN 17. FEBRUAR 2009 KL. 19.00 HOS LOTTE.