17 august 2009

Bestyrelsesmøde 17. august 2009

 

Afbud fra Louise

 

 

 

  1. Siden sidst.

 

  1. Lokalrådsvalg
    Lars giver udtryk for bekymring over at Lokalrådet er blevet mere en forening i sig selv, snarere end en paraplyorganisation for områdets foreninger. Han føler at alle beslutninger er taget, når der holdes møder for alle foreninger 3-4 gange årligt.
    Vi aftaler at det skal siges tydeligt til nogle af lokalrådets medlemmer. Og vi skal så vidt muligt prøve at udvikle en særlig ”idrætsforeningskontakt” til en af rådets medlemmer efter valget.

 

  1. Klubhusdag på plads
         Arbejdslørdag bliver i september siger Verner. Han organiserer det selv.
  2. Udsendelse af ”klubhusbrev”
    Hanne sender brev ud (snailmail) til alle brugere af klubhuset. Det omhandler beslutningen om brugerbetaling.

 

  1. Svømmehalstur til beslutning
    Det diskuteres om en tur til Gjern kunne være en mulighed.
    Beslutning om at droppe svømmehalstur – indtil en engageret person tager et nyt initiativ.

 

  1. Dato til sommer/jule-frokost
         Det bliver tirsdag d. 20. oktober hos Lars kl. 18.00. Menu og øvrige detaljer bestemmer Lars

 

  1. Februarfestl.
    6. februar.
    Medlemsfest for medlemmer med påhæng.

    Ansøgning om at låne hal – prisen kan komme ned, især hvis vi ikke sælger spiritus.
    Lotte reserverer forsamlingshuset som reserve, hvis vi ikke bliver så mange.

    Lars, Lotte og Marianne er et lille hurtigt arbejdende udvalg, beslutter mad, musik, indbydelse, underholdning mm.

 

  1. Brug af hal
         Husholdningsforeningen skal uofficielt ikke bruge den tid de havde sat sig på i hallen – Lotte tjekker at det er vidnefast.

 

  1. Opdatering af hal-materialer/rekvisitter?
         Lotte har lister og ajourfører.
    Tjekker med skolen, så vi ved hvem der er ansvarlige for de forskellige ting.

    Lotte har fået lavet nye nøgler, som gælder til hal minus rummet til småredskaber. De skal bruges til f.eks. bordtennis og badminton-folket.

 

  1. Brug af boldbaner
    Henvendelse fra John Kusk – den centrale fordeling – spørger om plads på boldbanerne.
    Der er svaret positivt på dette.

 

 

  1. Indbydelse til udvalgene (indendørs-aktiviteter) angående deltagelse på besty.møde i september eller oktober
    Indbydelse til : netudvalg (Claus Jacobsen) + gymnastikudvalg (Jette?)
    Næste møde bliver torsdag d. 10/9.
     Hanne sender en invitation til de to udvalg.
    På dagsordenen: Hvordan går det? Årshjul? Sæsonen? Kursusbehov og andre ønsker? Gode ideer?

 

  1. vintersæsonen.
         Nyt:
    Mulighed for senior-idræt. Koordinator bliver … (Viggo sørensen)
    Joan starter nyt hold – ’get movin’’.
    Boldspil for børn
    ’Gi den gas’ i stedet for Bold for sjovt.
    Motionsløb i Linå på afmærkede ruter 13.sep. (Hanne Bøgild og Dorte Lundahl løber for livet i et nyt udvalg, som tager sig af løb og mtb.)
    Bydysten – hold i indendørs Fodbold.

    Uddeling af Aktivitetsfolderen:
    -     deles ud af løbeklubben i Linå, sammen med Kløverbladet.
    -     deles ud af lokalrådet i det øvrige område, sammen med kløverbladet.

    Der findes i øvrigt en velfungerende cross-kørsel-klub af børn og deres forældre. Lars undersøger om det var en god ide at få afdelingen ind under idrætsforeningen.

 

 

  1. Evt.
    Arkivering af referater: Peter lærer Hanne at lægge bestyrelsesreferater ud i den særlige bestyrelses-afdeling på hjemmesiden – snarest.

    Alarm i klubhuset: Lars har konstateret at alarm kan lyde uden at den går ind på alarmcentralen. Det skal undersøges om der er fejl på alarmen…? Lars tjekker.

    Kajakklub:
    Forsikringen skal tages op på næste møde (er den pengene værd?)
    Peter Wildenskov arbejder for at få forhandlet gode forhold for kajakafdelingen mht til opbevaring og bevilling fra kommunen.
    Vi er i øvrigt blevet orienteret om hvordan den nye ”kaj” bliver konstrueret.

    Linå Cup kører efter en snor, siger Peter Randløv.

 



Næste møde bliver torsdag d. 10. september.
Til dagsordenen næste gang:

- Administrationsprogram og hjemmeside-pakkens fremtid?
- Budget og økonomi.
-