17 februar 2009

Bestyrelsesmøde i LLIF tirsdag d. 17. februar – hos Lotte kl. 19.00

 

Til stede: Lars, Peter; Lotte, Hanne

 

Dagsorden

 

 

1.                                Siden sidst

 

 

2.                                Generalforsamling      

 

a.                                 Regnskab

Overskudet 2008 er mindre end sidste år, men en del kontingentopkrævninger er sendt ud efter jul. (Allerede nu er tre fjerdedele af kontingenterne dog indbetalt og Peter er klar til at sende rykkere ud på det sidste.) Peter betegner resultatet som absolut fornuftigt, ca ligesom sidste år.

Lars foreslår en økonomisk strategi-diskussion på et bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.

 

Lars og Peter har forsøgt at få rede på økonomi i forhold til forskellige fondstilskud og kursusvirksomhed i Laven Borgerforening angående kajak-aktiviteter, herunder nøgledepositum – som er kørt uden om LLIF. Der er dokumentation for tilskud til to kajakker, og andet har ikke kunnet oplyses. Vi afslutter hermed, men vi kan forvente at få krav om tilbagebetaling af depositum når medlemmer afleverer nøglen.

 

Lars skal lave et bilag med materiel-liste, med de fire steder: klubhuset, hallen, Gl. Laven gymnastik sal, samt kajak-klubben. Han får et par måneders frist.

Til årshjulet: Fodbold/klubhus og kajak skal ajourføres i februar, hallen skal i august. Skal uddelegeres til udvalgene senere.  

 

b.                                Beretninger

 

Fodbold: Else finder en fra udvalget

Gymnastik: Marianne

Netsport: Verner

Kajak: Peter Wildenskov

Aktivitetsudvalget: Lotte

Bestyrelsen: Lars

 

c.                                 Personer til udvalg…

 

Hanne laver dagsorden til omdeling + en særlig udgave til dirigenten

 

Louise genopstiller som suppleant.

De tre revisorer genopstiller, med Jørgen som suppleant.

 

Netsport: Sten stopper. Gert, Klaus genopstiller. Mikkel? Vi kunne godt bruge en fra volley-afdelingen.

 

Fodbold-udvalget: Mette Altsrup stiller op. Signe genopstiller ikke. De andre genopstiller

 

Kajak: xx:Jakob Larsen . Louise genopstiller ikke

 

Aktivitetsudvalg: Lotte Ankjær og Helle Sommer stopper. Tina Andersen stiller op

 

Linå Cup : Ole Ankjær supplerer Else.

 

Hjemmeside-skribent og hjemmeside-administrator og sponsorkontakt mangler opstillere.

 

Klubhuskoordinator – Verner vil gerne fortsætte.

 

 

d.                                Pokaler og gaver

 

Jakob Larsen, Simon og Paw kommer på fadet, for en brav indsats i kajak-opstarten.

Finn Andersen (?) skal have kruset for en positiv indsats gang på gang.

 

Lars sørger for 3x2 bif-billetter til de unge mænd. (Hanne husker kuverter med navne på.)

Finn Andersen skal have et gavekort på 250 kr. (Hanne sørger for gavekort, regningen sendes til Peter)

 

Krus og fad bliver indgraveret efterfølgende, pga de sene beslutninger.

 

Det praktiske: Lotte køber rundstykker mm og kaffe – er klar til kl 8.45, sammen med Lars

 

 

3.                                Kajakudvalg

 

Vi arbejder for en god aftale med Borgerforeningen i Laven, der holdes møde i morgen.

Det er besluttet at differentiere i kontingenter: Børn (10-14): 325; voksne uden egen kajak: 450 – og voksne med egen kajak 250

Sikkerhedskursus i svømmehal er åbent for alle, men det koster kontingentprisen, hvis man ikke er medlem.

 

 

4.                                Sommerprogram

 

Nyt bliver mountain-bike (mtb) for alle.

Der er to ”kontaktannoncer” – løn: ”mulighed for at gøre en forskel i idrætsforeningen”

Peter mener at vi skal overveje bladudgiften. Det er omkring 11.000 pr år, for to blade.

 

5.                                Nyt årshjul til bestyrelsen – med mødedatoer

 

Næste møde er tirsdag d. 17. marts kl. 19-21.30 hos Hanne

Nyt årshjul er vedlagt som bilag.

 

6.                                Indkøb til springhold

 

Er effektueret

 

7.                                Rammer for gymnastikopvisning/aktivitetsdag.

 

Lars har lavet indbydelse med program, der skal afstemmes med Marianne.

Der er praktiske opgaver og der mangler tilsagn fra enkelte. Nyt er gæste-springhold fra Sejs.

Lars skal huske at få Ry sport til at levere nogle ting.

LOTTERI-GEVINSTER skal skaffes...

 

8.                                Evt.

 

Hal-gebyr

Vi kommer til at betale 35 kr pr hal-time, som vi bruger på hold med deltagere over 18 år. – og kun for de perioder, vi rent faktisk bruger.

Det er noget mindre end vi havde frygtet. Andre klubber med en ”hel hal” skal give det dobbelte, uden at få meget mere plads for pengene f.eks. til badminton.

Peter har lavet et overslag – når man gør det hele op for i år, som kun bliver efterårssæsonen, der giver ca 1000 kr i underskud. For næste år, et helt år, vil der blive et reelt underskud på omtrent 3000 kr.

(Find dokumentet på Silkeborg kommunes hjemmeside, og link direkte?)

Vi tager det til efterretning.

 

Fodboldudvalget har søgt Lotteri-legatet.

 

 

Der kan hentes meget støtte og hjælp i DGI, nu hvor vi har fået Lars indenfor!

God ide at tænke i nye ”nemme” tilbud fra f.eks. DGI

Vi skal tilskynde til at deltage i kurser.

 

Sundhed i sigte i Silkeborg Kommune! Målgruppen er folk der ikke dyrker motion i idrætsforeningen, altså gang i nye folk: ”FLYT DIG”

 

Brochure angående BØRNEATTESTER. Hanne vil efterspørge en status fra Else angående hvem der er tjekket inden næste møde. Se folder.

 

Der er møde i Idrætsrådet 10. marts kl. 19. Peter og Lars tager afsted.

 

 

Næste møde er tirsdag d. 17. marts kl. 19-21.30 hos Hanne

 

Punkter til dagsorden:

-        Konstituering

-        Børneattester

-        Gymnastikopvisning (presse)

-        Konfirmationslister?

-