18 november 2009

Referat af bestyrelsesmøde 18. november 2009

Til stede: Marianne, Lotte, Lars, Hanne

Afbud: Peter

Louise Madsen har sagt fra for en periode pga sygdom i familien.

kontingentopkrævning

Peter har meldt pr telefon at kontingentopkrævningen er igang – han har udskrevet rigtig mange girokort på trods af at han har måttet rykke for holdlister på 6-8 hold

igangsæt budgettering for kommende år i afdelingerne

Vi anbefaler at Peter igen sender forslag (evt en kopi af sidste års budget) ud til afdelingerne snarest, så de ikke skal starte forfra – så vi kan få en tilbagemelding inden jul. Det er vigtigt at udvalgene melder tilbage hvor mange medlemmer de tror de får, og om de forventer større anskaffelser. I det mindste forventer vi at udvalgene melder tilbage om de kan acceptere det foreliggende budgetforlag.

Retningslinier: Der kan indkøbes for beløb under 1000 kr, større beløb skal over bestyrelsen hvis ikke de fremgår af budgettet.

medlemsfest lørdag d. 6. februar

Udvalget har styr på rammer, reservationer og er ved at udarbejde en køreplan.
Udvalget forsøger at inddrage medlemmer til praktiske opgaver.

Invitationerne kommer ud inden jul og bliver personligt afleveret.

Instruktører betaler 50 kr – medlemmer betaler 250 kr, påhæng 300 kr

Tina Andersen har tidligere sagt ja til at være med i aktivitetsudvalget, men der er ikke blevet fulgt op på det. Lotte vil kontakte hende og spørge om hun vil være med til fest-arrangør-gruppen, også for at knytte hende til arbejdet i aktivitetsudvalget.

BG-bankmidler (Else er opmærksom på dette)

Vi regner med at Else har taget hånd om det. Hanne tjekker.

kajakafdelingen

Vi inviterer Peter Wildenskov til mødet i januar, for at få en snak om hvad der er brug for.

Vi har en ide om at lave et opslag til skurvognen, så ”budskabet” om LLIF’s kajakafdeling og kajakker kan spredes.

Vi vil søge efter en suppleant til hans udvalg, hvis der er behov for det.

Generalforsamling

Dato for generalforsamling i februar?

Vi har ikke lige overskud og lyst til at lave noget ekstraordinært omkring arrangementet, så vi er enige om at holde en traditionel KORT generalforsamling.

Torsdag d. 25. februar kl. 19.00-20.20

Peter skal indkalde til generalforsamling på hjemmesiden snarest!

Strukturen er til debat, skal der ændres på f.eks. aktivitetsudvalgets rolle?

Tænk over ændringer til januarmødet.

Hvordan skal udvalgene suppleres? Inden januarmødet skal de gamle og nye kandidater være navngivet.

Hvem tager hvilke udvalg?

Marianne tager Gymnastikudvalget

Lotte tager Netsport

Lotte tager Aktivitetsudvalget

Lars tager Kajakudvalget – i form at at invitere Peter Wildenskov til næste møde.

Lotte tager Fodboldudvalget – i form af at sende en mail til Else Møller

Lars taler med Verner om han fortsætter med klubhuset

Lotte taler med Lone om aktivitetsfolder-arbejdet.

Lars laver aftaler omkring bestyrelsesarbejdet.

Når udvalgene kontaktes, kan de lige blive mindet om at der er et lille beløb på hvert hold til lidt julegodter ved juleafslutning, hvis det har interesse. (10-15 kr pr holddeltager)

evt.

håndbog - Hvordan kan vi få funktionsbeskrivelser koblet sammen med vores årshjul. Det skal være et indsatsområde i det kommende års arbejde.

Kløverbladet – deadline 10. januar. Marianne skriver noget. Vigtigt at få generalforsamlingen annonceret i teksten.

Hjemmeside – Næste gang skal vi have en tilbagemelding om hvordan mødet er gået med de tre aspiranter der måske kan aflaste Peter med hjemmeside-arbejdet.

Lars er blevet kontaktet af en mand, som generes af at vores telefonnummer (til klubhuset) står forkert på www.krak.dk – Lars vil overveje at gøre noget ved det.

Til næste møde i januar

Mandag d. 25. januar kl. 19-21.30 hos Hanne

- Generalforsamling – herunder budget og regnskabsforberedelse.

- Husk ”telefonpenge”-udbetaling.

- Struktur i foreningen – specielt Lottes oplæg om aktivitetsudvalget.

- Kajakudvalget

- Foreningsfesten.

- Klubhus-leje