20 oktober 2009

REFERAT af bestyrelsesmøde 20. oktober 2009 kl .18-19.30

 

Til stede: Lars Skafte, Marianne Borne, Peter Randløv, Lotte Kristoffersen, Hanne Krarup

Samt Else Møller fra 19-19.30

 

 

Linå Cup – Evaluering - Lars’ overvejelser inden Else kommer:

Det er vigtigt fortsat at arbejde for god kontakt mellem bestyrelsen og Linå-cup-udvalget

(pt personificeret i Else) Vi skal lytte nøje efter Else mht behov for støtte, tidlig indsats?…Hvordan kan vi bedst hjælpe til uden at blande os?

 

Conventus-mødet

Peter var ikke med til mødet, men ved følgende:

Det koster nemt 7000-9000 kr i drift om året, hvis vi skifter system. Det nye system gør det meget nemmere for kasseren at administrere, men gør det mere besværligt for ”kunderne”.

Det gamle system vil jo nu stadig fungere, og bliver muligvis også udviklet fremover.

Peter vil gerne se tiden an. (Og lover ikke at sige kasserer-jobbet foreløbigt.)

Konklusion: Vi skifter ikke system lige nu.

 

Priser til generalforsamlingen

Jens Klampe er mulig kandidat til fadet – for god indsats!

Fair-play-kruset ??

Vi spørger fodboldudvalget (Else) om de har gode forslag.

I december spørger vi vintersport-udvalgene om det har gode forslag.

 

Linå Cup – Evaluering – ved Else

Overordnet kørte det rigtig godt i de forskellige udvalg og på de forskellige områder.

Der er lavet referat af evalueringen 17. sep.

 

Else mener at alle grupper er klar til næste år. Hun føler stor opbakning.

Hun regner med at kalde ind til første gruppe-formands-koordinationsmøde i begyndelsen af april.

Det er ok at invitere en med fra bestyrelsen, så vi føler at vi har kontakt.

 

Vi skal huske at takke sponsorere. De skal alle nævnes på hjemmesiden

Else vil gerne skrive et brev som Lars kan skrive under på.

Lars opfordrer Else til at tilskynde de forskellige grupper til løbende at inddrage nye folk til arbejdet, så der hele tiden kan suppleres.

 

Evt.

Else vil ansøge BG-bank om penge til en ”flik-flak-træner” (som er købt) – kontakt til Dorte Lundahl.

 

Koordinering af udefra-kommende hold på banerne og i hallen – skal via Else!

 

Senior-idræt får lov at regulere kontingentet (evt bare symbolsk) for at få et hold i gang.

Voksenidrætsholdene kører (Joan Bak’s med forbehold)

Boldhold og springhold for børn er ikke kommet i gang.

 

Lokalrådet har holdt opstillingsmøde – Lars har været med og argumenteret for at vægte foreningsdelen højere - at lokalrådet skal lytte mere til foreningernes behov.

 

Udkast til festindbydelse er klar.

Hanne sender en reminder til alle udvalgsmedlemmer (tjek aktivitetsfolderens bagside), indbydelsen skal først ud i slutningen af november.

 

Kajak skal på næste møde!