Referat af bestyrelsesmøde 18. juni 2007
TILSTEDE VED MØDET: Lars, Marianne, Louise, Peter, Lotte og Else
- Orientering ved Lars
Jesper indkalder til møde i Kajakudvalget snarest mulig. Marianne, Peter og Lars deltager i mødet. Punktet på dagsorden vil være, hvilke muligheder ligger der for at støtte kajakudvalget. Ligeledes skal det synliggøres for medlemmer, hvad de får for kontingentet.
Bestyrelsen er enig om, at vi værdsætter Frederiks indsats som træner og hans gå på mod for at få folk ud at ro, MEN at det skal ske i henhold til foreningens vedtægter og værdier, så det pålægges Frederik at fremskaffe/fremsende dokumentation for hans dispositioner. Formanden påtager sig dette (dette er sket pr. mail den 23. juni).
Borgerforeningen har en kajak til salg – har kontaktet Jesper desangående.
- Linå CUP indbydelser elektronisk, hvordan går det?
Der er sendt 2oo indbydelser ud. Peter arbejder med elektronisk tilmelding. Hvis der er opgaver som ønskes hjælp til vedrørende Linå Cup tilbyder Louise og Flemming deres hjælp.
- Hjemmesiden, hvordan går det?
Hjemmesiden lige opdateret får god opbakning af Site Core. Der vil blive udbudt et opfølgningskursus for hjemmeside brugerne i august. Peter kommer med den endelige dato, når han har koordineret det med Marianne Linå skole.
- Referat fra mødet i Idrætssamvirket.
Intet nyt, da Marianne ikke havde mulighed for at deltage i mødet.
- Aktivitetsprogrammet for efterår 2007 og vinter 2008.
Det går efter planen. Programmet sendes ud til udvalgsformændene til korrektur. Udsendes den 15/8.
Der bliver udarbejdet en navne- og adresseliste på dem, som skal modtage vores program med posten, Hårup (da det er for dyrt med postomdeling) + sponsorer, medlemmer der bor uden for omdelings område, Linå skole m.fl.. Lotte starter med listen og sender den til Else.
Nedsat et netsportsudvalg, som repræsenterer alle former for netsport som LLIF udbyder i vintersæsonen. Der er 5-6 medlemmer i udvalget.
Forslår at et af bordtennisbordene gives til SFO eller skole.
Joan Back, der sidder i foreningen for skoleidræt vil, som indsatsområde for idræt, lave PR for badminton på Linå skole. En rigtig god ide.
Sponsorer:
Vestjysk Bank er interesseret i at betale træningsdraget til alle trænere, ledere og udvalgs medlemmer (Ca. 45 stk.). Dragterne vil bære deres LOGO. Medlemmer, som vil købe dragten efterfølgende, skal selv betale for Bank – LOGO, vi vil prøve at få banken til at betale.
Jyske Bank bliver lige adspurgt først, om de vil indgå en ligne aftale, ellers arbejdes der videre med Vestjyske.
Søgt Jyske Bank om en TEAMTHRACK til gymnastik.
Peter køber 10 bolde størrelse 3 og 10 bolde størrelse 4.
Alle sponsoransøgninger skal tilsendes til sekretæren. Sekretæren orienteres tillige hvis der er sponsorer til trøjer.
Sponsoraftaler på foreningsplan skal formanden inddrages.
- Organisationsplan
Marianne og Lars kontakter de implicerede partner og får opdateret funktionsbeskrivelserne. Marianne sendes udkastet rundt til alle, som omfattes i funktionsplanen. Organisationsplanen sættes på dagsorden til næste bestyrelsesmøde.
- Ny kontaktperson til Sport Direct
LLIF har ingen konkret aftale med Sport Direct. I stedet for Daimi Baarsgaard, bliver det
Mikael Justesen, tlf. 87 22 11 23, som vi fremover skal kontakte ved henvendelse til Sport Direct.
- Økonomistatus, girokort m.m.
Kontingent opkrævning er sendt ud. Formanden kontakter medlemmer på holdet ” Bold for sjov.”, for at afklare om det giver problemer, at vi har udsendt girokort på 150 kr., i stedet for et mindre beløb, da holdet blev stoppet før tid.
- Evt.
Sponsorer vil blive underrettet om, hvad der sker i klubben gennem aktivitetsfolder. Desuden skal sponsorer fremgå af hjemmesiden.
En liste over sponsorer findes hos sekretæren. Lotte sender den.
For referatet Else Møller