Referat af bestyrelsesmøde 11. september 2007
På grund af at Peter skulle forlade mødet kl. 20 blev dagsordenspunkterne 6 og 7 de første, der blev drøftet på mødet.
6. Hjemmesiden – hvordan gik opfølgningsmødet?
Der mødte 4 personer op. Det går stille og rolig fremad med hjemmesiden og brug af denne.
Der skal afvikles 2 opfølgningsmøder om året, da der løbende sker udskiftning i diverse udvalg.
Lars/aktivitetsudvalget vil tage initiativ til en inspirations aften støtte af DGI med fokus på nye ideer til hjemmesiden. Eks. temaerne ”Hvordan får vi budskabet frem?” ”Hvordan fanger vi målgruppen?” Lars/aktivitetsudvalget vil koordinere det med Peter.
Det planlægges med en aften i januar eller februar.
Af funktionsbeskrivelserne eller også kaldet ”Hvem gør hvad” vil det fremgå, hvem der er ansvarlig for at lægge noget på hjemmesiden under diverse udvalg.
Under punktet sneg der sig lige noget ind om sponsorer.
Vestjyske Bank har givet et tilbud til klubben. De vil sponsorere 50 % af udgifterne til træningsdragterne, hvor klubben da selv skal betale de sidste 50 %.
Konklusionen blev, at Lars arbejder videre med sagen, og forhører om det er muligt at beløbet kan sponsoreres til klubben. Hvis dette ikke er muligt, tages imod tilskuddet til træningsdragterne. Aktivitetsudvalget tager ansvar for, hvordan dragten skal se ud. Et forslag til tryk er, at reklamen for Vestjysk Bank kunne trykkes på bukserne og LLIF´s tryk på trøjen.
7. Rengøring af klubhuset
Der er ansat ny rengøringshjælp i klubhuset Pia Pedersen. Pia er sat ind i forventninger til rengørings standard og fået udlevet rengøringsoversigt over diverse rum. Peter har aftalt med Pia vedrørende aflønning. Else har aftalt med Pia at de løbende snakker sammen i forhold til om tiden hænger sammen med forventningerne til rengøring.
I forbindelse med rengøring efter Linå Cup skal der være flere personer, der hjælper hinanden med rengøring.
1. Evaluering af Linå Cup
Først mange tak til de mange frivillige hjælpere - Godt Gået .... super arrangement.
Den 10/9 afholdt Linå Cup - udvalget evalueringsmøde, hvor der forelå et referat fra dette møde.
Der ønskes indkøbt et nyt telt, hvilket blev imødekommet af bestyrelsen. Måske skulle vi høre om Jan fra Flyvende tæpper vil sponsorere et telt eller en del af teltet. Lotte arbejder videre med dette.
Hvis der skal tænkes flere sponsorer ind i forbindelse med Linå Cup, skal vi have nogle personer, som tager ansvar for dette. Vi arbejder videre med ideen.
2. Aktivitetsfolder postomdeling. Hvordan gik det?
Postvæsenet har kludret med omdeling af aktivitetsfolderen. Husstande i Laven og Linå har ikke fået aktivitetsfolderen. Postvæsenet retter op på det i denne uge. Lars vil forsøge, at få postvæsenet til at refundere nogle af udgifterne, da de ikke har leveret den ønskede varer.
Joan har gjort et stort stykke arbejde og anvendt mange timer i forbindelse med trykning af aktivitetsfolderen. Tusind tak for det Joan, det er en stor hjælp.
I forbindelse med trykning af ny aktivitetsfolder, vil vi undersøge prisen hos et trykkeri. Desuden vil klubben overveje selv at uddele aktivitetsfolderen næste gang.
Aktiviteterne kan ses på LLIF`S hjemmeside sammen med kontingenterne for de enkelte aktiviteter. Spørgsmålet er om kontingentsatserne skal fremgå i aktivitetsfolderen. Konklusionen blev, at der skal henvises til hjemmesiden i aktivitetsfolderen, da de opdaterede kontingenter vil fremgå her.
3. Indvielse af motionsruten i Linå Vesterskov
Der er indvielse af motionsrute i Linå Vesterskov på lørdag den 15. september. Else sender invitationen rundt til alle i klubben, som hun har mail adresse på. Alle bedes lave PR for arrangementet.
4. Indbydelse og PR for Ikast svømmehal – hvis vi skal det i år
Der var enighed om at denne tur skal bibeholdes. Else laver en indbydelse og koordinerer dato med Peter. Invitationen skal ud her i september. Invitationen skal lægges på hjemmesiden.
5. Nyt udvalg – Netudvalg
Lars og Lotte havde været til møde med det nye udvalg inden bestyrelsesmødet. Udvalget har konstitueret sig som følgende:
Formand Gert Nielsen.
Sekretær Claus Jakobsen.
Udvalgsmedlemmer Steen Neergaard, Mikkel Steen Pedersen og Lars Skafte.
Udvalget vil udarbejde et budget, en aktivitets kalender og en kursusplan.
Der er behov for indkøb af nye bordtennisborde, da de lånte skal leveres tilbage.
EVT.
I forbindelse med kultur ugen, som afvikles under temaet ”Den hellige ko.” vil der være et arrangement i Linå, som klubben er medarrangør af. Arrangementet skal afvikles den 2. november. Skolen vil lave skyggespil.
Martingruppen er sponsor, så der skal laves et eller andet med lys.
Det skal planlægges nærmere, hvordan aftenen skal forløbe, alle gode ideer modtages gerne i aktivitetsudvalget. Giv ideerne til Lars eller Lotte.
Cafe møde for 5. og 6. klasse blev aflyst på grund af for få tilmeldte.
OBS OBS OBS Nøglerne til hallen, udleveret til instruktører og trænere, må ikke lånes ud til andre.
Medlemslister/holdlister:
Holdlister sendes ud til alle udvalg, som skal sørge for at træner/instruktør udfylder medlemslisterne den første træningsdag.
(I princippet kan man først deltage, når man er medlem, klubben er forpligtet til at vide, hvem der er medlem.)
For referatet Else Møller