Referat af bestyrelsesmøde den 26. november 2007
Tilstede: Lars, Lotte, Peter og Else
Afbud Marianne og Louise.
1. Sponsorsituationen - ved Lars
LIFF har opsagt aftalen med Vestjyske Bank på grund af mistillid til den indgåede aftale. Lars har sendt en skriftlig opsigelse.
Lars vil forsøge at søge tilskud i forbindelse med salg af benzin ved OK.
Resenbro El og VVS har givet et tilskud til indkøb af bordtennisudstyr.
Lotte udarbejder en sponsoroversigt, som sendes til Peter.
Else søger, via Dorthe Lundahl, BG Bank om tilskud til bordtennisudstyr. Dorthe finder ud af, om ansøgningen sendes nu eller til foråret, da der måske er ændret ansøgningsdeadlines.
Lars foreslår, at vi skal arbejde med ideen om salg af lotteri, som han mener, kan give en del penge til klubben.
2. Medlemslister og økonomi - ved Peter
Klubben har en medlemsfremgang svarende til 77 %, det er helt utroligt. Det betyder, at der er øget indtægt i medlemskontingenter, som gør at klubben har en sund økonomi og kan støtte de udviklingstiltag der er i forhold til aktiviteter. Peter tager budgetforslag og medlemslister med til næste bestyrelsesmøde.
Der er nu blevet afregnet med Linå Borgerforening vedr. åben hal arrangementet
Peter vil udarbejde en instruktørliste, som lægges på hjemmesiden.
3. Velkomstbrev - ved Marianne
Lars præsenterede brevet, som var udarbejdet af Marianne. Godt og præcist skrevet. Et brev som alle instruktører, medlemmer og frivillige vil modtage. Marianne vil udforme et brev til medlemmer og et andet brev til frivillige.
Brevene er færdige til den 11. december og skal deles ud i december måned.
4. Foreningsmøde i februar - ved Lars
Lars og Lotte har været til opfølgningsmøde med de to personer fra DGI, som var ansvarlige for foreningsmødet i efteråret.
Mødet er den 23. februar 2008, hvor vi starter kl. 9. Lars og Lotte udarbejder et program for formiddagen. Det vil blive i tråd med konceptet fra sidste møde. Denne gang vil vi satse på at få de unge instruktører med.
Overordnede spørgsmål for mødet er
- Hvad må vi?
- Hvad skal vi?
- Hvorfor gør vi det?
- Hvad kan vi?
5. Tur til Ikast Svømmehal - ved Else
En stor succes 107 tilmeldte. Måske ændres datoen til næste år. Ligeledes aftale med halinspektører om, hvor lang tid vi kan være i svømmehallen, da vi allerede blev kaldt op kl. 18.40 og skulle være ude af omklædningsrummene kl. 19. Else følger op på dette. Else skriver lidt til hjemmesiden.
6. Status på LLIF hjemmeside - ved Peter
Peter har været i gang med at udvikle et nyhedsbrev. Når det kommer op at køre er ideen, at medlemmer og andre interesserede kan tilmelde sig til at få nyhedsbrevet tilsendt.
Der arbejdes med at få ajourført billederne på hjemmesiden. Peter sørger for foto...
Lars vil spørge Steen, om han vil skrive lidt om bordtennis til hjemmesiden.
7. Første udgave af ”hvem laver hvad” - ved Lars
Marianne og Lars har udarbejdet et nyt udkast til funktionsbeskrivelse. Alle bedes se kritisk på eget område. Hvis der skal rettes noget skal Lars eller Marianne have besked.
Det bliver lagt på hjemmesiden, så snart det er færdigbearbejdet og kommer til at indeholde en bilags liste som viser de dokumenter som er vigtige for driften og historien (hvem gjorde hvad?).
8. Hvordan gik KK44- dag med kirke og skole - ved alle
En rigtig god oplevelse med stor opbakning fra lokalbefolkningen. Bestyrelsen skal beslutte, om det er et tilbagevendende arrangement, som vi deltager i.
9. Haltider - ved Lotte
Lotte søger tider til januar. I denne sæson er tiderne fyldt godt op. På sigt skal det diskuteres, hvilke principper, som skal være grundlaget for fordeling af haltider.
10. Møde i lokalrådet - ved Lars
Der er møde den 4. december kl. 19 i klubhuset. Marianne deltager. LLIF vil stadig benytte sig at indsende stof til Kløverbladet.
11. LLIF en aktiv fritid
Lotte har udarbejdet et opslag til det udendørs skab, som omhandler alle de aktiviteter som tilbydes i klubben. Else kontakter Ole tømrer vedrørende skabet.
12. Pleje af instruktører og frivillige
Lotte vil lave et oplæg, hvor hun vil komme med forslag til, hvordan vi kan pleje alle vore trænere og frivillige.
13. Evt.
Cd’en, som vi fik i indvielsesgave, ”Crazy Frogs” efterlyses.
For referatet Else Møller