Referat af bestyrelsesmøde den 17. december 2007
Tilstede: Lars, Peter, Lotte, Marianne og Else
Afbud: Louise
1.+ 2. Planlægning af generalforsamling, nye medlemmer til udvalgene og bestyrelsen.
Der indkaldes til generalforsamling sammen med aktivdag med trænere og frivillige. Det er lørdag den 23. februar, hvor der i samarbejde med DGI udarbejdes et program for dagen.
Det er planen, at dagen starter i klubhuset kl. 9.00, hvor der vil blive berammet tid til afvikling af generalforsamlingen.
Program for dagen følger sidst i januar.
Alle udvalgsformænd arbejder på at få nye medlemmer ind i udvalgene.
I bestyrelsen er Lotte Kristoffersen og Else Møller på valg. Lotte opstiller til genvalg, det gør Else ikke.
Else opstiller som kandidat til fodboldudvalget.
Til mødet den 17/1 indkaldes alle udvalgsformænd til bestyrelsesmøde i klubhuset. OBS! I tilfælde af at man ikke kan komme, SKAL man sende en anden fra udvalget.
Til mødet skal udvalgene forberede sig på følgende:
- sidste nyt
- kandidater til generalforsamling
- indstilling af kandidater til vandrepokalerne
- ideer og planer for sommerprogrammet
- forslag til budget 2008
3. Uddeling af velkomstbreve
Marianne har forfattet et velkomstbrev til frivillige, trænere og medlemmer. Brevene blev godkendt med kun enkelte rettelser.
Lars tager ansvar for, at brevene til frivillige og trænere kommer ud inden jul med hjælp fra udvalgsformændene.
4. Nyt fra lokalrådet
Marianne deltog i mødet. Der vil blive afhold et møde den 23. marts, hvor temaet er ”skolens fremtid”. Det er skolen og SFO som inviterer. Der er et ønske om, at der udarbejdes en status over, hvor handicapvenligt lokalområdet er. LLIF er blevet bedt om at levere data til denne undersøgelse.
5. Kort referat fra møde i Idrætssamvirket i oktober
Marianne deltog i mødet. Der var mange punkter på dagsordenen. Bl.a. var lokaletilskud på dagsordenen. Der arbejdes frem mod en model, som er mere gennemsigtig for brugerne. En model som tilgodeser, at tilskuddene fordeles bedst og mest retfærdigt.
I forbindelse med afvikling af Regatta vil der være mulighed for at tjene penge til klubben ved at deltage i de forskellige arbejdsopgaver. Vi vender tilbage til dette senere for mere konkret at finde ud af, om vi vil være med til dette.
Der skal betales halleje, men det er udskudt til senere.
6. Retningslinier vedr. juleafslutning i de enkelte udvalg
Marianne fremlagde punktet, da der ikke er klarhed og synlighed over, hvilken økonomisk ramme de enkelte udvalg har at disponere over.
De enkelte udvalg er selv ansvarlige for at arrangere forskellige arrangementer. Hvis det inddrager brug af hallen eller klubhuset, skal udvalgene selv book lokalerne. Hallen via hjemmesiden Silkeborg hallerne og klubhuset via Verner, som er klubhusansvarlig.
Økonomirammen er 200 kr. pr. mand. Det vil sige udvalgsmedlemmer og evt. instruktører/trænere. De 200 kr. pr. person (budget 2008) er udvalgets budget til "forplejning" af de deltagende frivillige, det er op til udvalget, om pengene bruges i forbindelse stævne, mødeaktivitet eller socialt arrangement.
7. Regler vedr. frivilliges brug af hallen til forberedelse m.m.
Hallen kan kun anvendes i det tidsrum, hvor klubben har søgt til at afvikle de fælles aktiviteter. Det er kun foreningen, som kan booke tid til fællesaktiviteter i hallen.
Oversigt over LLIF haltider hænger i gangen i hallen. Oversigten vil ligeledes blive lagt på hjemmesiden.
Langsigtet planlægning i forhold til udvalgte aktiviteter tager aktivitetsudvalget ansvar for i samarbejde med bestyrelsen.
8. Evt.
Kontingent for forældrestyret gymnastik skal diskuteres til næste bestyrelsesmøde.
Der er møde i gymnastikudvalget hos Marianne den 30. januar - Lars eller Else vil se, om de kan deltage, og giver Marianne besked.
Henrik Vetter ønsker ikke at være koordinator for LINÅ CUP til næste år. Alle bedes tænke på en ny person til at varetage dette job.