Referat af bestyrelsesmøde den 17. januar 2008
Tilstede: Marianne, Lars, Gert og Else. Asger kom senere
Afbud: Louise, Lotte og Peter. Jesper havde taget fejl af datoerne.
1. Planlægning af generalforsamling
Generalforsamlingen afvikles sammen med aktivdag lørdag den. 23. februar. Dagsorden for generalforsamlingen lægges snarest på hjemmesiden.
Aktivitetsudvalget har udarbejdet et program for aktivdag, som også bliver lagt på hjemmesiden.
OBS til udvalgsformændene – tidsrammen for aflæggelse af beretning er max. 10 min.
Valg til bestyrelsen
Else Møller er på valg ønsker ikke genvalg.
Marianne og vi andre prøver at finde nye kandidater.
2. Linå CUP udvalg
Materialeudvalget er ikke disponibelt i år, derfor skal der nedsættes et nyt. Peter og Finn, som er i det nuværende materialeudvalg, vil gerne hjælpe med det praktiske inden Linå Cup men kan ikke være der på dagen. Else vil kontakte Martin Nielsen og Marin Strunge.
Else Møller er overordnet koordinator for Linå Cup udvalgene, hvilket betyder, at det er hende, som har kontakten til udvalgene og holder den røde tråd. Der skal findes en person, som tager ansvaret for udarbejdelse af kampprogram og afvikling af dette.
3. Udvalg - nyt fra dem og fremtidige udvalg
Netudvalg
Der er godt gang i badminton og bordtennis. Volleyball er startet, dog med få deltagere.
Qianball: Sparsom deltagelse kun 2.
Der planlægges deltagelse i bordtennisstævner.
For nuværende trænes 2 timer i bordtennis, som vurderes at være for lang tid. Derfor planlægges med 1 time pr. gang i fremtiden.
Alle udvalgsmedlemmer fortsætter i netudvalget med undtagelse af Lars Skafte.
Gymnastikudvalg
Marianne Borne genopstiller.
Hanne Lundgren genopstiller.
Louise Madsen genopstiller.
Charlotte Broch genopstiller ikke.
Camilla Bak Nielsen genopstiller ikke.
Marianne forsøger at finde flere kandidater.
Aktivitetsudvalget
Lotte Kristoffersen genopstiller.
Lars Skafte genopstiller.
Helle Sommer genopstiller ikke.
Anett Marcussen genopstiller ikke.
Der skal findes en person, som vil tage ansvaret for at skrive til sponsorer og andet skriftligt arbejde til LLIF bladet - det svarer til ca. 2x 8 timer årligt. Else kontakter Dorthe Lundahl.
Lars forsøger at finde en kandidat mere til udvalget.
Fodboldudvalg
Asger Pedersen genopstiller ikke.
Mette Degn genopstiller ikke.
Thomas Rud genopstiller ikke.
Else Møller opstiller til valg.
Signe Nielsen opstiller til valg.
Ole Ankjær opstiller til valg.
Allan Nielsen opstiller til valg.
Peter Lambertsen genopstiller til suppleant posten.
Fodboldstart søndag den 6. april, der kommer en meddelelse på hjemmesiden. Sedler lægges på skolen og hænges op diverse steder.
Else kontakter alle trænere for at høre om deres tanker til sommersæsonen.
Kajakudvalget
Jesper Rasmussen genopstiller.
Frederik Dagnæs Hansen genopstiller.
Lars kontakter Frank Møller.
Måske er der to nye medlemmer, som har interesse i at gå ind i kajakudvalget. Jesper følger op på dette, da et udvalg altid løbende kan suppleres.
Indstilling af personer til ”Fadet” for en god indsats og ”Kruset” for fairplay. Bestyrelsen afventer til næste møde, da vi stadig mangler kandidater til ”Kruset”, derfor bedes alle tænke på eventuelle kandidater.
Else ligger efterlysning på hjemmesiden.
Lars tager kontakt til Verner angående posten som klubhuskoordinator.
4. Eventuelt
Lars deltog i møde i Idrætssamvirket.
Det springende punkt var ændring af strukturen for tilskud. Den nuværende 25 års regel forsvinder, og medlemstilskuddet hæves, men samtidig sænkes %-andel af lokaletilskud, hvilket bevirker, at kommunen vil opkræve leje for at benytte hallen og fodboldbanerne. Det betyder, at LLIF får en merudgift på ca. 20.000 kr. årligt, som vi på nuværende tidspunkt har svært ved at overskue økonomisk. Lars formulerer et brev til kommunen for at gøre dem opmærksom på, hvilke konsekvenser ændringerne har for en klub af LLIF´s størrelse.
Marianne deltog i et dansekursus, som var kanon godt. I den forbindelse skulle hun indgive tilskudskode.
Tilskudskoden blev ”KLØVERBY”. Til orientering for andre, der eventuelt skal anvende samme kode.
Marianne deltager i områdemøde i DGI, hvis andre er interesseret, kontakt da Marianne for tid og sted.
CD ”CRAZY FROGS” SOM KLUBBEN FIK I FORBINDELSE MED HALINDVIELSE EFTERLYSES STADIG.
Den 29. marts planlægges ÅBEN HAL i forbindelse med afslutning af vintersæsonen og opstart at ny sæson. Der vil være gymnastikopvisning. Alle udvalg forventes at lave et indslag. Fodboldkampe, bordtennis, badminton, volleyball, bold for sjov osv. Jo flere jo bedre PR for LLIF.
For referatet Else Møller