Referat af bestyrelsesmøde den 6. marts 2008
Deltagere: Lars, Marianne, Peter, Lotte og Hanne
0. Lars orienterer om KRAM (kost-rygning-alkohol-motion) i Silkeborg kommune.
Kampagne i august (1-2 uger) hvor deltagende parter (idrætsforeninger m.m.) har mulighed for at få støtte til at lave aktiviteter under en ”kram-hat”.
Lars og Marianne deltager i næste møde i Silkeborg, så vi hører nærmere senere.
1. Konstituering af bestyrelsen
Formand: Lars fortsætter
Næstformand: Marianne fortsætter
Kasserer: Peter fortsætter
Sekretær: Hanne
Menigt hårdtarbejdende medlem: Lotte
Vi antager, at Louise fortsætter som suppleant – det skal lige rettes i referatet for generalforsamlingen.
2. Evaluering af aktivitetsdagen
Enighed om at det var rigtig godt, en god kombination af generalforsamling/praksis/teori
Vigtigt at generalforsamlingen holdes så kort – kan dog vanskeligt gøres kortere end i år.
Forslag til næste gang:
Holde generalforsamling i hallen og fortsætte direkte over i aktiviteter.
Evt. holde generalforsamling midt i aktivitetsdagen.
Invitere Peter Baltzer hurtigst muligt – og husk en lille ”ting” til ham næste gang.
3. Idrætssamvirket v/Lars og Peter
Endnu ingen afgørelse for beslutning om gebyrer på brug af hallen. Dog ikke gebyr på fodboldbaner. 3 modeller diskuteres, og deres konsekvenser kan variere fra +3.000 til -24.000 kr. for LLIF, ifølge Peters beregninger.
Peter og Lars mener, at det sandsynligvis vil gå værst ud over de små klubber, og den vinkel vil de i givet fald gå til pressen med, når sagen er afgjort.
Idrætssamvirket ændrer navn til Idrætsrådet.
4. Sæsonafslutning den 29. marts v/aktivitetsudvalget
Lars og Marianne arrangerer – indbydelser færdig i næste uge – rundsendes pr. mail.
Det bliver i hallen fra kl. 12-17, programmet styres af de enkelte instruktører.
Ry sportsforretning sponserer præmier til amerikansk lotteri, og giver specialtilbud på varer til deltagerne. Ry Sport er samarbejdsvillige og det overvejes at indkøbe klubdragter næste gang via dem.
Gave til alle trænere bestiller Marianne hos Kandis i Ry – rammen er 150 kr.
Vi skal huske gaver til instruktører efter sommerafslutningen også!
5. Funktionsbeskrivelsen v/Lars og Marianne
Funktionsbeskrivelsen er færdig – de sidste kommentarer sendes til Lars og Marianne snarest, så lægges den på nettet.
6. DGI strategi 2012
Strategimøde i Silkeborg opfattede Lars som en lidt tynd kop te. Der var fokus på følgende overskrifter:
- Idræts- og aktivitetsudvikling
- Foreningsudvikling
- Kendskab til og deltagelse i DGI’s tilbud
- Rekruttering og udvikling af frivillige
Særligt sidste punkt er væsentligt til fremtidig debat her i bestyrelsen.
7. Regatta den 13.-16. august
Arbejdskraft søges til 50-80 kr./timen. Vil folk stille op?
Lars kontakter og melder ca. 40 arbejdstimer til, som et forsøg.
8. Regnskab
Regnskabet er nu revideret og passer til det fremlagte på generalforsamlingen – og godkendes og underskrives af bestyrelsen i henhold til beslutningen fra generalforsamlingen.
9. Medlemstal
Peter har fået mere styr på medlemstal, men udvalgene skal stadig stramme op. Det er en udvalgsopgave at indsende medlemsoplysninger, og på baggrund heraf rykker Peter for kontingent!
Bestyrelsen vil følge op med ”udvalgsaftener” og indbyde henholdsvis fodbold- og kajak-udvalget til møde i løbet af sommersæsonen.
Peter distribuerer tilmeldingsformularer og holdlister til alle instruktører, holdlisterne skal retur til Peter.
10. Kontingent
Peter fremlægger forslag til nye kontingentsatser. Den lille stigning vedtages og satserne lægges på hjemmesiden.
11. Hjemmeside og ekstranet
Fungerer godt og opdateres flot.
Nyt: tiltag for endnu bedre informationsniveau: Nyhedsbrev fire gange årligt, med aktuelle artikler m.m. fra hjemmesiden, rundsendes til maillisten.
Nyt: Ekstranet, med skjulte sider til internt brug for bestyrelse og ledere. Lars oplyser om login.
12. Datoer for kommende møder
Næste møde afholdes hos Lars den 17. april kl. 18.00
Punkter at huske: årshjul, Regatta, udvalgsaftener.
Mødedatoer 2008: 21/5, 11/6, 14/8, 4/9, 9/10, 25/11, 11/12
13. Evt.
Indstillingerne (tekster) til priser og pokaler lægges på hjemmesiden
Lars og Lotte holder møde med ny sponsorkoordinator (Lotte Ankjær) primo april.
Referent: Hanne Krarup