Referat af bestyrelsesmøde den 22. maj 2008Til stede: Marianne, Lotte, Lars, Peter og Hanne - Meddelelser
- Kram – intet nyt.- KK 31. oktober 08. Styregruppen, hvor Lars er med (+ Sune, Anne-Marie m.fl.) har rammen klar, overskriften er ”opbrud”. LLIF står for bevægelsen fra hal, via klubhus til kirke, ca. 1½ time. Mange gode ideer inkl. heste, kor og musik er undervejs. Stikord: Folkeligt, fornøjeligt, fakler og PR for LLIF.- Budget og refusion (orienteringspunkt v. Peter)
- Kontingent for sommerhåndbold bliver 200 kr. for børn og 300 kr. for voksne.- Refusion til bestyrelse og udvalgsformænd udbetales snarest.- Aktivitets- og lokaletilskud er modtaget som ventet, der er stadig ingen afklaring angående næste år.- Medlemslister mangler kun fra kajakudvalget.- Arrangement for frivillige den 25. maj – løse ender?
- 60 tilmeldte!- Det kommer til at koste ca. 10.000 kr., da arrangementet bliver så stort, at Lotte og Lars ikke lige kan lave mad m.m., det har været nødvendigt at bestille mad og hyre hjælpere.- En idé til næste gang er at almindelige medlemmer skal stå for det praktiske ved arrangementet. - Evt. voksenfest næste år?- Planlægning af vedligeholdelse af klubhus og udeareal
- Verner foreslår lørdag den 2. august eller lørdag den 23. august kl. 8.00 til morgenkaffe. Dato sættes næste møde.- Det koster fem-seks tusind årligt at få kommunen til at slå græs omkring klubhuset. En havetraktor kunne være en god investering. Peter sætter Verner på at finde et godt tilbud, som vi kan tage stilling til.- Årshjul
- Næste gang skal vi fastlægge tidspunkter for udvalgsmøder i forhold til årshjulet.- Ikast svømmehal skal bestilles m.m. inden næste gang. Jeg aftaler med Else, om jeg skal overtage det praktiske arbejde omkring arrangementet.- Nyhedsbrev pr. mail skal sendes ud tre gange årligt, ved sæsonstart sommer og vinter samt som julehilsen. Derfor skal ”nyheder” være punkt på møde i hhv. marts, august og november. Så vil Marianne gerne tage sig af det efterfølgende.- Klubfest – ideer?
- Punktet udskydes til næste gang, hvor vi skal tage beslutning om dato, sted, tid mm.
- Regatta
Intet nyt - Udvalgsaftener (fodbold og netudvalg)
- Vi spørger Else om, hvornår der holdes udvalgsmøde – vi vil gerne have en invitation.- Lotte spørger Gert fra netudvalget.- Vægt på, at vi gerne vil følge lidt med i og bakke op om udvalgsarbejdet og f.eks. tilskynde til at få arrangeret kurser.- Evt.
Vedrørende hal-inventar: - Lamineret instruks til airbag-måtte lægges i redskabsrummet.- Lotte og Lars arbejder på at lave en inventar-liste og en visuel oversigt over redskaber m.m. i hallen. I den forbindelse skal bl.a. gymnastikudvalget tage stilling til enkelte ting, der evt. skal kasseres. - Den visuelle oversigt skal sættes op i redskabsrummet, så det kan efterlades i ordentlig stand. - Der bliver også lavet aftaler og skilte med retningslinier. (Det koordineres med skole og sfo).- Forsikringsforhold skal afklares, det vil Peter undersøge til næste møde.
Kajakudvalget holder møde den 27. maj, Marianne tager med til mødet. Aktivitetsfolder: Anders Lindberg vil gerne hjælpe med gode råd til en mere overskuelig og læsevenlig folder. Hjemmeside: Generelt kører den godt. Der skal indkaldes til et evalueringsmøde med bestyrelse og udvalgsformænd – i slutningen af september? – dato sættes på næste møde. Linå Cup – det kører. NÆSTE MØDE: Onsdag den 11. juni kl. 19-21.30 – i klubhuset. Marianne sørger for brød? Husk følgende punkter: Klubfest Regatta Årshjul, også i forhold til udvalgsmøder Dato for hjemmeside-evaluering i september Evaluering af arrangement 25. maj. Stof til kløverbladet Klubhusdag? |