Referat af bestyrelsesmøde den 12. juni 2008
Til stede: Marianne, Lotte, Peter, Louise og Hanne
1. Regatta - endelige aftaler på plads?
Lars er tovholder. Vi regner med at han melder ud, hvis han mangler folk til de 10 vagter, som LLIF skal stå for.
2. Årshjul - også i forhold til udvalgsmøder
Vi (Hanne) sender en mail ud til udvalgsformændene og beder om en oversigt over planer for møder i næste periode. Ikke nødvendigvis datoer, men i hvert fald i hvilke måneder de næste (årets) fire møder skal holdes.
3. Dato for hjemmeside-evaluering i september
Det bliver mandag d. 15. september kl. 19.00 på skolen. Lotte spørger skolen om lov. Hanne medtager invitationen i ovenstående mail. Udvalgsformændene skal sende invitationen videre til udvalgets web-ansvarlige. Herudover skal Peter deltage + Helle Sommer. Det handler både om evaluering af design, struktur og indhold. Og teknik (efter behov).
4. Evaluering af arrangement 25. maj
Det var en succes, meget hyggeligt, gode tilbagemeldinger, men DYRT. Ca 60 glade gæster, hvoraf kun ca. 20 var frivillige i LLIF-regi.
Aktivitetsudvalget vil gerne prøve noget andet næste år, mere i retning af en klubfest for alle voksne, men hvor kun de frivillige i LLIF får det hele betalt.
5. Stof til kløverbladet
Deadline den 1. august.
Marianne vil skrive indlægget og vil bl.a. gøre reklame for nye aktiviteter.
6. Klubhusdag – hvordan og hvornår? Forslag: 2/8 eller 23/8
Det bliver den 2. august kl. 8-12. Verner står for det og ønsker det annonceret på hjemmesiden, men der er tilmelding til ham. Lotte får Helle Sommer til at lave opslag til hjemmesiden.
7. Indbruddet i klubhuset
Kun stjålet en bold-pumpe-kompressor, men ødelagt en del ved indbruddet. Vi er ikke forsikret m.h.t. løsøre. Måske kan vi få betalt (en del af) reparationer på klubhuset. Peter tager sig af det.
Forslag om tydelig skiltning, f.eks. ”der er ingen kontanter eller værdier i huset”.
8. Strøm til hundeklubbens klubhus
Det er OK at tage strøm fra idrætsforeningens klubhus, hvis hundeklubben sætter en bimåler op, og det er uden udgifter for os. Peter melder tilbage til dem.
9. Klubfest?
Det ligger i kortene hos aktivitetsudvalget (jf. pkt. 4) – altså næste år. Hvor LLIF bliver 35 år!
10. Tur til Ikast svømmehal
Vi springer over i år. Både fordi arrangementet for de frivillige blev så dyrt, og fordi der er enighed om, at der gerne må være mulighed for andre slags arrangementer hvert andet år. Så vi vender tilbage til det i november 2009.
11. Nyt fra udvalgene
NB – til udvalgene (medtages i mail til formændene):
- Husk at hjemmesiden skal opdateres m.h.t. aktiviteter mm, når vi sender aktivitetsfoldere ud i august.
- Bestyrelsen vil gerne have flere kursusansøgninger, og kursusoversigten er nu blevet mere lettilgængelig på DGI’s hjemmeside.
Gymnastikudvalget:
- Sender Morten Bay på sikkerhedskursus og Louise Bøgild på Kursus 1
- Morten og Ole har lovet et indslag med springholdet til KK44
- Marianne har fået medlemmer af udvalget til at dele aktivitetsfolderne ud i august.
Kajak-udvalget:
Michael Hansen har meldt sig som kandidat til udvalget, han har meget erfaring på området. Kontingent til Kajak-forbundet er netop blevet betalt, dermed kan der søges om lån af børne-kajakker f.eks. som et projekt til eftersommeren.
Fodbold-udvalget:
(Vi har ikke været repræsenteret til møder).
Der er afholdt fint fodbold-arrangement med lege og grill.
Linå Cup kører, tilmeldingerne er begyndt at komme ind..
Og Old-boys har fået deres første point i turneringen ;-)
Net-udvalget:
(Vi har ikke været repræsenteret til møder).
Voksenhåndbold stopper nu pga. for lavt fremmøde.
12. Evt.
Verner bliver betalt 1.500-2.000 kr. for vedligeholdelse (græsslåning) ved klubhuset.
Kontingent-opkrævninger for sommeraktiviteter bliver snart sendt ud. – Forsinket pga nyt medlemssystem.
NB! NY DATO – Næste møde bliver mandag den 11. august kl. 19.30 – 21.30 hos Louise
Punkter til næste møde:
- Forberedelse af hjemmeside-evaluerings-mødet i september (f.eks. skal der flere med. Hvad skal diskuteres? Nye tiltag?)