Referat af bestyrelsesmøde den 11. august 2008

Dagsorden

0. Ny mødedato næste gang.

Vi slår de næste to møder d. 4/9 og d. 9/10 sammen og lægger det mandag d. 22/9. Det bliver hos Lotte 19.30.

1. Linå Cup

Else Møller melder, at alt er under kontrol.

Lars tager hånd om sponsor-situationen. P.t. er vi i et vadested mellem Sport Direct og Ry Sport.

I år får Ry Sport lov at lave en bod, hvor de kan præsentere deres varer og lave tilbud. De kommer selv med telt m.m.

2. Den økonomiske situation i LLIF v/ Peter

Udsættes til næste gang

3. Kajakudvalget. Kajak aktivitet den 9. august + kajakker/forsikring

Der at sat gang i børne-kajak-hold. Rigelig tilslutning. Måske to hold kl. 17-18 og 18-19, delt op i yngste og lidt ældre. Der arbejdes også på et voksenhold, men det ville være optimalt, hvis det lå parallelt med børneholdet. Men så mangler der grej.

Louise vil aftale med Michael og hjælpere, at de kan blive trænere/hjælpetrænere… hun melder tilbage.

Der vil blive arrangeret sikkerhedskursus i svømmehal ved hjælp af Dansk Kajakforbund? Gratis for medlemmer.

Disse syv ugers kajak-kurser skal også bruges til at gøre op, hvad der skal ”sættes i søen” til næste år. Inklusive opgørelse af materielbehov.

De lånte børnekajakker hæfter vi selv for. Svært at forsikre, derfor har Lars besluttet, at vi tager risikoen.

Vi har en brand-forsikringspolice på skuret, der har løbet i tre år. Den skal fornyes. Lars er i dialog med Borgerforeningen vedrørende skuret i det hele taget. Også vedrørende fornyelse af kajakstativer. Louise og Lars vil tage initiativ til at mødes med Borgerforeningen om spørgsmålene.

4. Udvalgsmøder (øvrige)

Kajakudvalget er i gang.

Gymnastikudvalget vil gerne have en fra bestyrelsen med næste gang. Marianne sender dato til Lars.

Netudvalget har ikke planlagt møder. Vi vil gerne opfordre til, at der planlægges og afholdes et møde, hvor en repræsentant fra bestyrelsen bliver inviteret for at sikre kontakten til bestyrelsen og aktivitet i udvalgsopgaverne. Jeg skriver til Gert og beder ham sende invitation til Lars.

Fodboldudvalget havde lige holdt møde, da vi sendte forespørgslen. Vi ser frem til, at Else inviterer os til et af de kommende møder.

5. Forberedelse af hjemmeside-evaluerings-mødet den 15. september (f.eks. skal

der flere med. Hvad skal diskuteres? Nye tiltag?)

Selvstændig invitation til Udvalgsformænd og webansvarlige (begge er velkomne) + Lotte + Peter + Mette Breinholt. Tilbagemelding til mig.

Dagsorden:

1. Status, hvordan går det. Problemfelter

2. Gode ideer og forslag til løsninger

3. Generelle forslag til forbedringer

4. Nyhedsmail.

5. Teknik-problemer

– velkomne til at komme med supplerende forslag til dagsorden.

Lars er vært

6. Årshjul

Intet at bemærke.

7. Aktivitetsfolderen
- er under uddeling. Vi evaluerer næste gang..

Vi har glemt muligheden for badminton i gymnastiksalen i Gl. Laven. Er denne mulighed egentlig officiel? Til diskussion i netudvalget.

Det besluttes, at der fremover skal to navne på hver badmintontid – af hensyn til betaling og medlemstal – og at det koster 2 x 200 kr. pr bane. Marianne vil kontakte potentielle medlemmer i Gl. Laven og oplyse dette.

8. Klubhusdag

Det er gået godt. Verner er primus motor og har sit eget netværk til at hjælpe. Vi skal nok tænke nye folk på sigt.

9. Silkeborg Regatta

Det gik fint med at udføre de 40 timers vagt, vi havde meldt os til. Lars brugte dog en del af overskuddet til smarte reklametrøjer.

Lars tror på, at vi kan udvide det og byder mere ind i 2011.

10. Evt.