27 april 2009

Bestyrelsesmøde afholdt hos Lars Skafte mandag den 27. april 2009

Medvirkende: Lars Skafte, Marianne Borne, Peter Randløv, Louise Madsen, Lotte Kristoffersen

Evaluering af indendørsafslutning

Generelt et godt arrangement. Næste år må der godt være et punkt som hedder ”fri leg med gymnastikredskaber”, hvor børnene kan få lov til at løbe rundt og lave spring og lege. Nogle syntes at dagen bliver meget lang, men for at forhindre dette, kan der laves en vagtplan til de frivillige, så de ikke skal være der hele dagen. En stor ros til fodboldudvalget, som stod for indkøb af øl/vand og for salget af dette.

De forskellige trænere og udvalg skal involveres mere på selve dagen, på den måde kan vi også få lidt flere ned i hallen til arrangementet. En anden mulighed er at lave en dyst mellem byerne, som vi gjorde til hal indvielsen. Et anden forslag er at give de forskellige udvalg lidt mere tid i hallen, så der kan laves nogle dyst under de forskellige aktiviteter.

Ny titel til arrangementet kan være ”Åben hal”. Der kom forslag til, at vi næste år lejer en caravan fra DGI med en masse udstyr. Lars sørger for at booke den hos DGI. Sæsonafslutningen næste år er sat til lørdag den 20. marts.

Et punkt vi skal have på program sedlen er, at vi skal huske at takke dem som yder en frivillig indsats på dagen.

Fodbold-opstart

I år kommer der ingen oldboys hold. Desværre har de ikke kunnet stille hold i år. Det er dog vigtigt, at vi gør noget, for at få et sådan hold op at stå, så vi har nogle flere voksne at trække på. Peter vil snakke med Else om at lave en dyst mellem byerne – Laven, Linå og Mollerup. Så kan de evt. spille hver 14. dag.

I stedet for er der startet et senior hold op.

Kajak opstart og status

Peter har skrevet et brev til Laven Borgerforening. I brevet gør vi opmærksom på, at vi ikke er tilfredse med den nye kontrakt, som er blevet tilsendt. Dog ser vi ikke andre udveje end at underskrive den nye aftale.

Til standerhejsningen var der godt fremmøde af både nye og gamle medlemmer. Der blev hygget med kage og flot vejr.

Peter gør et rigtig flot stykke arbejde sammen med de 3 unge fyre.

Vi har igen i år fået/lånt børnekajakker.

”I front” kurser til unge fra 14-17 år

Tilbud til unge mellem 14-17 år, hvor man bliver mere moden til at undervise. Det koster nogle penge – omkring kr. 1.300,00 pr. person. Udvalgene vil få mulighed til at indstille 1-2 personer hvert år til dette kursus.

DGI muligheder i vintersæsonen

Inden sommerferien skal vi finde ud af, hvad vi vil tilbyde i hallen til den kommende vintersæson. I starten af juni måned skal bestyrelsen indkaldes til et møde, hvor dette drøftes. DGI har en masse spændende muligheder, som vi kan trække på. En god ide hvis vi kan tænke lidt alternativt.

Aktivitetsfolder

Næste gang vi sætter folderen i trykken, skal der kun laves 600-650 stk. i stedet for de 750 stk. vi har fået lavet de sidste par gange. Omkostningerne på folderen skal gøres mindre. Forsiden skal forblive i farver – resten i sort/hvid.

Der kom forslag til, at vi lavede en ”flyer” i stedet for, som appetitvækker, og så skal folk gå ind på hjemmesiden og få alle de konkrete informationer. Alle skal tænke over tingene til næste gang.

Fordeling af haltider

Vi har fået konkurrence i hallen mht. haltider, og vi kan ikke længere være sikker på, at få alle de tider, som vi ønsker. Det betyder, at vi har en problemstilling mht. vores redskaber som ligger til fri benyttelse. Hvordan løser vi lige dette og hvem må låne hvad?

Gl. Laven faciliteter til udlån og brug

Vi skal have dette punkt op igen før vintersæsonen starter op. En fra Gl. Laven har forespurgt om, det var muligt at låne salen én gang om måneden til en hygge dag for befolkningen i Gl. Laven. Hvis der kan findes en nøgle ansvar for dette, kan det godt lade sig gøre.

Kommunen har skrevet til os og spurgt, hvor meget vi benytter salen. De har fået oplyst de tider, hvor vi bruger salen.

Konfirmation

Alle medlemmer (incl. dem som har været medlem for kort tid siden), får tilsendt en hilsen fra idrætsforeningen. Hanne står for at få disse afleveret.

Evt. – kontingentstigning

Vi får flere udgifter til hal leje og måske bliver vi nød til at betale vore instruktører godtgørelse, for at få dem til at blive hos os. Peter ser på, hvad det kan komme til at betyde i %, og så må vi lave stigningen derefter.

Evt. – klubhus

Der blev opstillet et forslag til, at vi fremover skal have leje for at låne klubhuset ud. Kr. 300,00 pr. arrangement. Dette punkt skal stå på næste dagsorden, hvor der skal besluttes om det skal vedtages.

Evt. – Ry sportsforretning

Else har fået tilbudt 12 fodboldsæt med sponsor tryk billigere end det Ry sport kan tilbyde. Vi er ikke forpligtet til at købe alt hos Ry Sport. Hvis andre er billigere, skal vi benytte dette i stedet for. Men vi støtter op omkring Ry Sport så godt vi kan, da de også støtter op omkring LLIF.

Evt. – Kontingent fri

Vi kan henvende os til DGI om en pulje, hvor der ligger kr. 800.000,00, hvis vi vurdere, at der er en familie, som ikke økonomisk kan betale et kontingent og derfor ikke har mulighed for at sende deres børn til en aktivitet. Hverken børn eller forældre skal informeres omkring dette, men vi kan tilbyde et barn at komme til en idrætsaktivitet og sige, at det er omkostningsfrit det første år. Bagefter kan vi så søge tilskuddet hjem. En anden situation kan være, at vi ikke rykker for betaling, når kontingentet er sendt ud, hvis vi fornemmer, at det er pga. økonomi at regningen ikke bliver betalt.

Evt. – indkaldelse til gymnastikmøde

Marianne vil meget gerne stoppe i gymnastikudvalget. Lars vil tage kontakt til Jette, som sidder i udvalget, og forespørge om hun har interesse i at blive formand.

Lars deltager også i gymnastikmødet den 12. maj.

Evt. – emner til instruktører

Hav øjne og øre åbne for nye mulige instruktører. Spørg naboen om de har nogle talenter, som de gerne vil dele med andre.

Evt. – Benzin ordning

Louise tager kontakt til Kvickly Ry og spørger om en ordning med OK Benzin. Hver gang en med kort til OK Benzin tanker, får klubben lidt penge pr. ltr.