9 december 2008

Referat

tirsdag d. 9.dec.  kl. 18.30 - 21.30 - hos Lars

 

 

1. Evaluering af Linå Cup (Else er med fra 18.30-19.00)

 

Generelt gik det godt.

Godt at leje en kølevogn.

Partytelte fungerer – næste år vil der blive købt et mere, kan bruges i tilfælde af regn.

 

Der skal flere ind i ”materiel-gruppen”.

Parkeringsvagterne stod hele dagen, det er alt for længe. Der er også meget arbejde med opstilling lørdag.

 

Det var svært at skaffe dommere! Else skal have hjælp til det næste gang. Og generelt skal der uddelegeres mere. ”Når man får ’nej’ fra mange, tænker jeg at jeg kan gøre det selv.”

 

En idé kan være at klubberne skal medbringe dommere, evt. én dommer pr 1-4 (?) hold til at dømme i to timer, hvor navnet (og tlf) gives ved tilmelding. Det skal være en del af ”prisen”.

OBS: ”vær opmærksom på at dommeren kan blive sat til at dømme kampe, mens klubbens hold spiller samtidigt på en anden bane, så det er ikke nødvendigvis muligt at se eget hold spille. ”

 

Der skal findes en makker til Else, til næste år, til at være ”med-hovedarrangør”.  (Louise har siden spurgt Ole Ankjær, som godt vil påtage sig opgaven.)

 

Else sender den skriftlige evaluering til Hanne, så den kan blive lagt på hjemmesidens ekstranet, til brug for næste år.

 

2 Siden sidst i udvalgene v/alle

Kajak-udvalget:

Simon, Jakob, Paw vil tage sig af udvalgsarbejdet, sammen med Jesper og Louise. Louise vil assistere Lars i at udarbejde årshjul, så de unge mænd ved hvad de går ind til.

Michael vil gerne træne et kvartal ad gangen, dvs én forårssæson, én efterårssæson.

Kontingenter er vedtaget: børn m uv. 300 kr – voksne m uv. 400 kr – voksne med egen kajak 200 kr.

Lars vil tage sig af nøgler til skur/kajakker

Nyt møde 2. februar.

 

Gymnastikudvalget:

Lotte rykker for tilbagemelding på datoer/tilsagn til mandagseftermiddage med SFO.

Idé: happening i forbindelse med fastelavns-søndag i hallen

Lotte kontakter idrætslærerne vedr. ”team-tracken” (luftmåtten) som nogle gange ikke bliver pakket autoriseret sammen.

Morten (træner) kontakter Sejs vedr. evt. udveksling af hold til opvisninger.

 

 

3. Økonomi & budget 2009 v / Peter

Udsættes, da Peter er syg

Bortset fra: Vi skal fremover sikre/indskærpe at kontingent-opkrævninger sendes ud i OKTOBER! Fremover laves der opsamling ved at

1. Udvalgsformænd skal sikre at alle holdledere/trænere indleverer medlemslister indenfor tre uger.

2. Kasseren sender opkrævninger ud umiddelbart herefter.

3. Peter sender efter udsendelsen af opkrævningerne en holdliste tilbage til holdlederen, som skal fungere som tjekliste/opsamling. Den skal så efter to uger sendes tilbage til Peter.

For at få budget og regnskab klart i ordentlig tid inden marts, skal Lars og Marianne holde et møde med Peter i januar (eller før).

Peter, du skal foreslå en mødedato/tidspunkt til Lars og Marianne?!

 

 

4. Fastelavn v/Lars og Hanne

Linå og Laven borgerforeninger bakker op om at fastelavnsfesten kommer til at foregå i hallen, fastelavns-søndag d. 22. februar.

Hanne spørger Hanne Lundgren om hun evt. kan repræsentere idrætsforeningen.

Jannie er med fra Laven borgerforening.

Punktet skal på næste møde, som bliver torsdag d. 15. januar hos Marianne. Kl. 19.30

 

 

 

5. Sommerprogram v/Lotte

Lotte har sat i gang. Hun venter på tilbagemeldinger i begyndelsen af januar.

Programmet skal dog først midt i marts, dvs. uge 11/12, i stedet for uge 8/9 som ellers aftalt. Så det kommer lige op til opvisningen og afslutning på vintersæsonen.

Uddeling skal på som punkt til næste møde

 

 

 

6. Generalforsamling dato/rammer v/Lars

Diskussion…Skal det være hele lørdagen/ fredag aften / lørdag aften/  hverdagsaften?

 

Vi fastholder lørdag d. 21. februar om formiddagen, ”små rammer”

– tidligt 9.30 – brunch-invitation.

Hanne skriver mail til Kim Vadum: Vil du stå for en brunch-servering til generalforsamling.

Vi håber/tror på 20-25 mennesker i klubhuset.

 

 

 

7. Nye pladser / nye folk v/alle.

Linå Cup

”Medhovedarrangør” (sammen med Else) : Louise spørger Ole Ankjær

Flere folk til materielgruppen.

 

Lotte og Lars har lavet flyer-udkast til brug for rekruttering af flere hjælpere generelt…

 

Hjemmeside-opdaterings-opgaven har Helle Sommer foreløbig sagt fra, det får lige lov at ligge til efter jul.

 

Der skal konkretiseres opgaver / tidsforbrug på nødvendige/ubemandede opgaver – Lars vil gerne have et overblik.

 

Hanne tjekker vedtægter og generalforsamlingsreferat, så det kommer med i et udkast til næste møde hvem der er på valg...

 

 

8. Evt.

Else fik et gavekort til en biograftur for to – som en lille tak for det store arbejde.

 

Deadline kløverblad 15. dec. Marianne skal skrive nyhedsbrev og sende det samme til kløverblad.

 

Peter skal sende julemail ud nu – når han har fået indlægget fra Marianne. Der skal linkes til hjemmesidens vigtigste historier.

 

Rengøring i hallen – hvordan kan vi sikre at der bliver tilstrækkeligt gjort rent, ved at flytte tingene fra den ene ende til den anden ende?

Med som punkt til næste møde.

 

 

 

 

 

Punkter til næste møde torsdag d. 15. januar kl. 19.30 – 21.30 hos Marianne

-        Fastelavns-arrangement

-        Sommerprogram, herunder uddeling.

-        Generalforsamling

-        Hvem er på valg, hvilken hjælp mangler vi?

-        Rengøring i hallen

-       

 

 

 

Referat

tirsdag d. 9.dec.  kl. 18.30 - 21.30 - hos Lars

 

 

1. Evaluering af Linå Cup (Else er med fra 18.30-19.00)

 

Generelt gik det godt.

Godt at leje en kølevogn.

Partytelte fungerer – næste år vil der blive købt et mere, kan bruges i tilfælde af regn.

 

Der skal flere ind i ”materiel-gruppen”.

Parkeringsvagterne stod hele dagen, det er alt for længe. Der er også meget arbejde med opstilling lørdag.

 

Det var svært at skaffe dommere! Else skal have hjælp til det næste gang. Og generelt skal der uddelegeres mere. ”Når man får ’nej’ fra mange, tænker jeg at jeg kan gøre det selv.”

 

En idé kan være at klubberne skal medbringe dommere, evt. én dommer pr 1-4 (?) hold til at dømme i to timer, hvor navnet (og tlf) gives ved tilmelding. Det skal være en del af ”prisen”.

OBS: ”vær opmærksom på at dommeren kan blive sat til at dømme kampe, mens klubbens hold spiller samtidigt på en anden bane, så det er ikke nødvendigvis muligt at se eget hold spille. ”

 

Der skal findes en makker til Else, til næste år, til at være ”med-hovedarrangør”.  (Louise har siden spurgt Ole Ankjær, som godt vil påtage sig opgaven.)

 

Else sender den skriftlige evaluering til Hanne, så den kan blive lagt på hjemmesidens ekstranet, til brug for næste år.

 

2 Siden sidst i udvalgene v/alle

Kajak-udvalget:

Simon, Jakob, Paw vil tage sig af udvalgsarbejdet, sammen med Jesper og Louise. Louise vil assistere Lars i at udarbejde årshjul, så de unge mænd ved hvad de går ind til.

Michael vil gerne træne et kvartal ad gangen, dvs én forårssæson, én efterårssæson.

Kontingenter er vedtaget: børn m uv. 300 kr – voksne m uv. 400 kr – voksne med egen kajak 200 kr.

Lars vil tage sig af nøgler til skur/kajakker

Nyt møde 2. februar.

 

Gymnastikudvalget:

Lotte rykker for tilbagemelding på datoer/tilsagn til mandagseftermiddage med SFO.

Idé: happening i forbindelse med fastelavns-søndag i hallen

Lotte kontakter idrætslærerne vedr. ”team-tracken” (luftmåtten) som nogle gange ikke bliver pakket autoriseret sammen.

Morten (træner) kontakter Sejs vedr. evt. udveksling af hold til opvisninger.

 

 

3. Økonomi & budget 2009 v / Peter

Udsættes, da Peter er syg

Bortset fra: Vi skal fremover sikre/indskærpe at kontingent-opkrævninger sendes ud i OKTOBER! Fremover laves der opsamling ved at

1. Udvalgsformænd skal sikre at alle holdledere/trænere indleverer medlemslister indenfor tre uger.

2. Kasseren sender opkrævninger ud umiddelbart herefter.

3. Peter sender efter udsendelsen af opkrævningerne en holdliste tilbage til holdlederen, som skal fungere som tjekliste/opsamling. Den skal så efter to uger sendes tilbage til Peter.

For at få budget og regnskab klart i ordentlig tid inden marts, skal Lars og Marianne holde et møde med Peter i januar (eller før).

Peter, du skal foreslå en mødedato/tidspunkt til Lars og Marianne?!

 

 

4. Fastelavn v/Lars og Hanne

Linå og Laven borgerforeninger bakker op om at fastelavnsfesten kommer til at foregå i hallen, fastelavns-søndag d. 22. februar.

Hanne spørger Hanne Lundgren om hun evt. kan repræsentere idrætsforeningen.

Jannie er med fra Laven borgerforening.

Punktet skal på næste møde, som bliver torsdag d. 15. januar hos Marianne. Kl. 19.30

 

 

 

5. Sommerprogram v/Lotte

Lotte har sat i gang. Hun venter på tilbagemeldinger i begyndelsen af januar.

Programmet skal dog først midt i marts, dvs. uge 11/12, i stedet for uge 8/9 som ellers aftalt. Så det kommer lige op til opvisningen og afslutning på vintersæsonen.

Uddeling skal på som punkt til næste møde

 

 

 

6. Generalforsamling dato/rammer v/Lars

Diskussion…Skal det være hele lørdagen/ fredag aften / lørdag aften/  hverdagsaften?

 

Vi fastholder lørdag d. 21. februar om formiddagen, ”små rammer”

– tidligt 9.30 – brunch-invitation.

Hanne skriver mail til Kim Vadum: Vil du stå for en brunch-servering til generalforsamling.

Vi håber/tror på 20-25 mennesker i klubhuset.

 

 

 

7. Nye pladser / nye folk v/alle.

Linå Cup

”Medhovedarrangør” (sammen med Else) : Louise spørger Ole Ankjær

Flere folk til materielgruppen.

 

Lotte og Lars har lavet flyer-udkast til brug for rekruttering af flere hjælpere generelt…

 

Hjemmeside-opdaterings-opgaven har Helle Sommer foreløbig sagt fra, det får lige lov at ligge til efter jul.

 

Der skal konkretiseres opgaver / tidsforbrug på nødvendige/ubemandede opgaver – Lars vil gerne have et overblik.

 

Hanne tjekker vedtægter og generalforsamlingsreferat, så det kommer med i et udkast til næste møde hvem der er på valg...

 

 

8. Evt.

Else fik et gavekort til en biograftur for to – som en lille tak for det store arbejde.

 

Deadline kløverblad 15. dec. Marianne skal skrive nyhedsbrev og sende det samme til kløverblad.

 

Peter skal sende julemail ud nu – når han har fået indlægget fra Marianne. Der skal linkes til hjemmesidens vigtigste historier.

 

Rengøring i hallen – hvordan kan vi sikre at der bliver tilstrækkeligt gjort rent, ved at flytte tingene fra den ene ende til den anden ende?

Med som punkt til næste møde.

 

 

 

 

 

Punkter til næste møde torsdag d. 15. januar kl. 19.30 – 21.30 hos Marianne

-        Fastelavns-arrangement

-        Sommerprogram, herunder uddeling.

-        Generalforsamling

-        Hvem er på valg, hvilken hjælp mangler vi?

-        Rengøring i hallen

-